Ето как поставяте кръстосани препратки във вашия документ на Word

Особено в обемистите документи на Word може да бъде трудно бързо да стигнете до съответното съдържание. Кръстосаните препратки отвеждат читателя до правилната страница, конкретно заглавие, таблица или изображение с едно щракване на мишката. Освен това тези връзки се настройват автоматично, когато добавите страница по-късно или когато редактирате заглавие или надпис.

Стъпка 1: Отворете панела

В тази статия ще вземем за пример голям текст за породите коне. Би било полезно, ако на първата страница има списък на всички породи, които обсъждаме, като всеки елемент се свързва със съответния параграф. За да улесним нещата за себе си, ние работим със стилове. На всеки обсъждан сорт е даден стил Kop . За да добавите препратка към правилната част на текста на първата страница, поставете курсора там, където трябва да бъде препратката, и щракнете върху Препратки . Това може да стане по два начина. Или отидете в групата Връзки чрез раздела Вмъкване и кликнете върху Препратка . Или използвате разделаПозоваването където можете щракнете на кръст Референтен бутона в Надписи групата .

Стъпка 2: Настройте

Тъй като работите със стилове, вече не е нужно сами да вмъквате връзката към заглавката. В полето Reference Type изберете Heading, а в полето Reference To изберете Header . По-долу ще видите списъка с всички елементи, които сте задали заглавен стил . Изберете правилното заглавие и щракнете върху бутона Вмъкване . Текстът на избраното заглавие се появява в таблицата на страница 1. По същия начин можете с връзки да добавите връзка към номер на заглавие , например "3.5 Баварски кон с кръвна кръв. В зависимост от референтния типопциите за справка се появяват в долната част на прозореца. Изберете Референтен типа на фигурата , можете да поставите връзка към изображение, таблица или графика, ако сте снабдени с надпис.

Стъпка 3: Промяна

Такава препратка работи в двете посоки. С други думи: ако по-късно промените заглавие - например, промените заглавието „арабски“ на „арабски чистокръвен“ - текстът на връзката на страница 1 също се променя. Но преди да видите и такава текстова промяна в съдържанието или индекса, трябва да изберете целия текст и да кликнете с десния бутон на мишката върху селекцията, след което да изберете поле Актуализиране .

Основен курс Word

За тези, които искат да се задълбочат във възможностите на Word, Техническата академия предлага основния курс по Word.