Управлявайте колекцията си в онлайн база данни

Много хора управляват впечатляваща колекция от модели влакове, дискове или комикси в таванска стая. Особено при големите колекции е трудно да запомните кои предмети вече имате. По тази причина създайте онлайн база данни, така че да можете да се консултирате с нея по всяко време и навсякъде.

Съвет 01: Google Sheets

Можете да подходите към управлението на вашата колекция толкова професионално, колкото искате. Започваме с най-простия вариант. Ако искате прост списък на всички събрани елементи, онлайн електронна таблица е ефективно решение. Има различни опции за това. Собствениците на акаунт в Google могат да използват услугата Google Sheets. Сърфирайте тук. След като въведете правилния имейл адрес и парола, ще бъдете отведени до главния прозорец на Google Sheets. Може да сте запазили документи онлайн, например файлове в Excel. Google Spreadsheets е свързан с онлайн услугата за съхранение Google Drive. За да създадете нов документ, щракнете върху червената точка със знака плюс долу вдясно. На екрана се появява празна електронна таблица.

Google Sheets автоматично запазва документа ви в свързания акаунт в Диск

Съвет 02: Попълнете таблицата

Електронната таблица е основно таблица, която можете да попълните, както сметнете за добре. В горната част ще видите текста Електронна таблица без име . Кликнете върху него и въведете съответно име сами. Разделете таблицата на колони и посочете в горния ред коя информация искате да включите в съответната колона, например марка, тип, година и покупна цена. За по-голяма яснота направете горния ред удебелен или курсив, като използвате функциите за форматиране в лентата с инструменти. Изгодно е, че Google Sheets автоматично записва документа в свързания акаунт в Google Drive. Така че няма нужда ръчно да запазвате електронната таблица. Горе вляво кликнете върху зеления бутон Начална страница на Таблици . Новосъздаденият документ се намира в горната част на главния прозорец.

Споделяне на таблица

Ако управлявате колекцията заедно с някой друг, е умно да споделите онлайн базата данни. С електронните таблици на Google можете лесно да го направите. Отворете документа си и щракнете върху Споделяне горе вдясно . След това въведете един или повече имейл адреси на хора, с които искате да споделите електронната таблица. Чрез пиктограмата с молив определяте кои права има някой. Можете да избирате между може да редактирате , да коментирате и да показвате . Изпратете поканата чрез Готово . След като поканеният приеме поканата, той може да осъществи достъп до споделената електронна таблица.

Съвет 03: Приложение за електронни таблици

Да предположим, че сте намерили интересен предмет на колекционен панаир или в магазин за спестовност. Всъщност искате да вземете със себе си този специален LP или модел влак, но се съмнявате дали вече имате въпросния обект. Трудна ситуация, но за щастие винаги можете да поискате самостоятелно направената база данни за събиране с вашия смартфон. Google Spreadsheets се предлага и за iOS (iPhone и iPad) и Android. Инсталирайте едноименното приложение от App Store или Play Store и след това влезте с вашия акаунт в Google. Документите, които сте отворили за последно, сега се показват на екрана. Докоснете правилното име на файла, за да отворите онлайн базата данни. Не са налични всички данни? Наклонете устройството в хоризонтален режим и обърнете внимание, че приложението вече показва повече колони.Можете да редактирате съдържанието директно на вашия смартфон, за да добавите новата си покупка. Удобно е, че можете също да съхранявате документа офлайн, когато отидете на чуждестранен панаир и нямате достъп до мобилен интернет там. За да направите това, докоснете иконата с трите точки горе вдясно и активирайте превключвателя отзадПредлага се офлайн .

Съвет 04: Catawiki

Недостатък на електронна таблица е, че трябва да въведете всичко ръчно. Това ще отнеме часове, ако не и дни, особено при големи колекции. Catawiki ви помага да регистрирате колекцията си по-гладко. Не без основание този уебсайт е изключително популярен сред колекционерите. Освен това използвате услугата и за получаване на липсващи колекционерски предмети чрез търгове. Първо създайте акаунт на уебсайта www.catawiki.nl. За да направите това, отидете на Вход и Създайте своя акаунт безплатно . Въведете потребителско име, имейл адрес и парола, след което потвърждавате със Създаване на акаунт. Не забравяйте да се съгласите с условията. Като алтернатива можете да влезете и чрез Facebook профил. В останалите стъпки Catawiki иска да знае някои лични данни за вас, като вашето име и адрес. Услугата се нуждае от тази информация, ако искате да участвате в търгове по-късно, вижте полето „Търгове“. Освен това Catawiki ще изпрати SMS с четирицифрен код на вашия мобилен телефонен номер за потвърждение. Въведете този код на уебсайта. Ако искате да бъдете информирани за нови търгове, посочете кои теми ви интересуват. Накрая отворете пощенската си кутия и кликнете върху връзката за потвърждение.

Catawiki е много популярен уебсайт сред колекционерите по целия свят

Търгове

Catawiki е идеално подходящ за допълване на вашата колекция. Много членове продават предмети, които са популярни сред колекционерите. Това се прави след намесата на продавач, което означава, че търговете са под нотариален надзор. Според уебсайта има около 35 000 лота всяка седмица, така че има какво да избирате. Можете да видите кои търгове ще приключат на началната страница на Catawiki. Можете, разбира се, да разгледате и любимата си категория. За да направите това, кликнете върху Всички търговеи отворете желаната категория. Можете да направите оферта. Ако наистина искате нещо, можете също да зададете автоматична оферта. Веднага след като някой ви надвиши, вие автоматично поставяте нова оферта с възможно най-малката стъпка. Разбира се, вие сами посочвате максималния процент. Между другото, имайте предвид, че Catawiki таксува 9 процента от аукционните такси, така че тази сума е в допълнение към вашата оферта. Можете също така сами да предложите артикули на търг, при условие че минималната стойност е 75 евро.

Съвет 05: Добавете неща

След като създадете акаунт в Catawiki, ще добавите всички елементи, които сте събрали. Шансовете са, че по-голямата част от обектите във вашата колекция вече са известни на този уебсайт за колекции, тъй като услугата се използва в цял свят. Добре, защото това ви спестява много работа! Уверете се, че сте влезли и превъртете докрай. В раздела My Catawiki вие избирате Моята колекция. След това определяте под коя категория попада вашата колекция. Можете да избирате между десетки категории, включително ключодържатели, модели автомобили, монети, комикси и ленти за пури. Първо проверявате в категорията дали даден артикул вече е регистриран в Catawiki. Използвайте секциите вляво за това. В категорията Модели автомобили можете да филтрирате например по марка, марка, тип и мащаб. Можете, разбира се, да използвате и функцията за търсене. След като намерите правилния елемент, отворете съответната страница на артикула. От дясната страна, при Този елемент, попълнете полетата под Условие , Количество и евентуално Бележки . Чрез Добавяне регистрирате въпросния артикул във вашия акаунт в Catawiki.

Съвет 06: Нов обект

Особено когато събирате редки предмети, има вероятност Catawiki все още да не знае въпросния обект. Няма проблем, можете просто да въведете необходимата информация сами. Ако е необходимо, превъртете обратно до страницата с категории. Чрез Добавяне на артикул в каталог се отваря празен формуляр. Попълнете исканата информация възможно най-пълно. В случай на модел автомобил, те включват марката на автомобила, мащаба и годината на производство. Също така въвеждате прогнозната стойност и добавяте поне едно изображение. За изображението изберете изображение на компютъра чрез бутона Избор на файл . Не забравяйте да маркирате опцията Добавяне към моята колекция отдолу . Накрая потвърдете с Добавяне .

Съвет 07: Разгледайте колекцията

Очевидно искате да можете да поискате колекцията от Catawiki по всяко време. Това е лесно чрез уебсайта. Превъртете до дъното и след това под Моята Catawiki в моята колекция . Всички добавени обекти са добре индексирани. Можете дори да търсите в собствената си база данни за колекции чрез функцията за търсене. Можете да запишете базата данни за събиране локално на вашия компютър. Това не е излишен лукс, защото Catawiki понякога е недостъпен поради претоварване. Щракнете върху Експортиране и експортиране в Excel вляво . Ще получите имейл веднага след като файлът на Excel бъде създаден. Щракнете върху връзката в този имейл, за да запазите документа локално. Имайте предвид, че електронната таблица съдържа множество работни листове с всички изброени данни.

С мобилно приложение можете да получите достъп до собственоръчно създадената база данни Catawiki по всяко време и навсякъде

Съвет 08: Приложение Catawiki

Има различни мобилни приложения от Catawiki. За съжаление не можете да ги използвате, за да видите собствената си колекция (и). Тези приложения са предназначени да следят търговете и да продават неща. За щастие външен разработчик е направил приложение, с което все още можете да се консултирате със собствената си колекция на вашия смартфон. Търсете в магазина за приложения на телефона си CW Collect! и инсталирайте това приложение на устройството. Въвеждате вашето потребителско име и парола, след което избирате Изпращане. След това приложението изтегля базата данни на вашето устройство. След кратко време ще се появи съобщение, че синхронизирането е завършено. Можете да запазите базата данни с големи или малки изображения. Последната опция естествено заема най-малко място за съхранение на вашия смартфон. Докоснете категорията, за да видите елементи от базата данни на Catawiki. Ако по-късно сте добавили нови елементи към колекцията чрез уебсайта, ще трябва да актуализирате ръчно приложението CW Collect! За да направите това, натиснете Sync / Sync collection .

Съвет 09: Музикална колекция

Собствениците на обширна (физическа) музикална колекция би било добре да поддържат онлайн база данни. По този начин в музикален магазин знаете дали вече притежавате този CD или LP. Уеб услугата Discogs е световен феномен сред любителите на музиката. По време на писането каталогът съдържа над шестнадесет милиона албума на повече от пет милиона изпълнители. Накратко, лесно можете да намерите всички официални публикации там. Освен това Discogs е идеално подходящ и за покупки втора ръка. На екрана се появяват няколко продавачи на всеки албум, след което правите бизнес директно. Достатъчна причина за създаване на акаунт!

Отваряте уебсайта www.discogs.com, след което въвеждате потребителско име, имейл адрес и парола горе вдясно. Съгласете се с условията и изберете Създаване на акаунт. Като алтернатива можете да работите и с акаунт във Facebook или Google. След като влезете, ще се окажете на така нареченото табло за управление на Discogs.

Каталогът Discogs съдържа повече от шестнадесет милиона музикални албума на около пет милиона изпълнители

Съвет 10: Скенер за баркод

Тези, които имат стотици или може би хиляди албуми, трябва да отделят доста време за добавяне на цялата музика. За щастие мобилното приложение Discogs има удобен баркод скенер. Инсталирайте това приложение от Apple или Play Store и след това влезте с вашия акаунт. Отворете секцията за търсене в главното меню. Чрез въвеждане на заглавие на изпълнител или албум можете лесно да проследите всеки албум, но често има множество версии на проблем. Следователно е по-удобно да търсите по баркод, така че веднага да получите правилното издание. Зад полето за търсене докоснете иконата с баркода и дайте разрешение на Discogs да използват камерата на вашия смартфон. След това насочвате камерата към баркода на CD, DVD или LP. Ще се появи списък с резултати от търсенето.Докоснете правилния албум и изберетеДобавяне към колекция, за да добавите елемента. По този начин можете лесно да добавите цялата си музикална колекция. Имайте предвид, че старите LP често нямат баркод, така че ще трябва да го търсите ръчно.

Съвет 11: Купете музика

Discogs е най-големият музикален пазар в света. Например на тази платформа са активни както професионални търговци, така и продавачите на хоби. Ако искате да разширите своята музикална колекция, най-добре е да използвате уебсайта. По-специално приложението за iOS има доста ограничения. След като влезете в www.discogs.com, използвайте функцията за търсене, за да търсите албуми. Когато намерите хубаво копие, отворете съответната страница на албума. Почти всеки музикален албум се продава чрез Discogs, въпреки че редки копия струват много пари. Ако се интересувате, щракнете върху Buy Vinyl или Buy CD под Marketplace вдясно. Появява се списък на продавачите с най-евтините доставчици в горната част. Особено при LP-тата качеството е много важно, защото грамофонната плоча е доста чувствителна към драскотини. Винаги проверявайте качеството в Media Condition . За неповреден LP, потърсете албум със статут Mint . Също така е умно да търсите дилъри от Холандия, тъй като това ще ви спести от разходите за доставка. Повечето продавачи използват PayPal или банков превод като начин на плащане. Ако искате да имате албум, щракнете последователно върху Добавяне в кошницата и поръчка .

Софтуер за колекционери

Също така има всички видове софтуер, с който можете лесно да съхранявате физически колекции в база данни. Това си струва да се обмисли, ако предпочитате да не използвате онлайн бази данни като електронни таблици на Google, Catawiki и Discogs. Конкретен софтуер е достъпен от www.collectorz.com за съхранение на DVD / Blu-ray, книги, музикални албуми, комикси и игри. Не ви се плаща? Data Crow е безплатна алтернатива. Това ви позволява да съхранявате всяка възможна колекция, въпреки че колекции с книги, музика, софтуер и филми имат предимство. Този безплатен софтуер може да извлича допълнителни данни от интернет източници.