По този начин синхронизирате цялата информация от Apple, Google и Microsoft

Вие сте потребител на Apple, но новата ви работна среда се кълне в Microsoft или Google, или обратното, разбира се. Ето ви две (или повече) пощенски програми, календари и списъци с контакти. Не толкова удобно, но за щастие има начини да запазите информацията си синхронна и управляема.

Apple - Microsoft

Съвет 01: iCloud

Ако притежавате iOS устройство или Mac, със сигурност сте запознати с iCloud. Това е облачното решение на Apple, което гарантира, че винаги разполагате с най-новата версия на вашата важна информация, като календара, съобщенията и контактите ви. Независимо от устройството, на което работите. Използвате ли iOS или OS X, но все още не използвате iCloud? Тогава ще ви разкажем как все още можете да започнете с iCloud. За щастие Apple погледна извън границите на собствената си компания и направи iCloud достъпен и за потребителите на Windows. Следователно ще се възползваме от това, за да синхронизираме всякакъв вид информация от Apple с Outlook и обратно. Прочетете също: Синхронизирайте всичките си устройства с iCloud.

Съвет 02: iCloud за Windows

Ако имате iCloud в ред от страна на Apple, тогава iCloud за Windows идва на следващо място. Можете да изтеглите този инструмент безплатно. Инсталацията е много проста: уверете се, че Outlook не работи, съгласете се с лицензионното споразумение и потвърдете с Install . Рестартирайте компютъра си след това. Сега ще видите икона iCloud в системната област на Windows. Кликнете върху това и изберете Вход . Влезте със същия Apple ID като на вашето iOS устройство или Mac. Малко по-късно ще се появи панел, на който можете да посочите точно какво искате да синхронизирате. В допълнение към iCloud Drive , Снимки и отметки има и опцията Поща, контакти, календари и задачи с OutlookПчела. За тази статия ние се интересуваме особено от последната, затова не забравяйте да поставите отметка в квадратчето и да щракнете върху Приложи . Между другото, винаги можете да промените това, като щракнете върху иконата и изберете да отворите настройките на iCloud .

Съвет 03: iCloud в Outlook

Ще се появи прозорец, в който можете да конфигурирате Outlook за iCloud. Имате две възможности: можете да се разболеете за всички календари, контакти и задачи, ако искате „пълна“ синхронизация, или работите селективно и изберете Определени календари, контакти и задачи . В последния случай ще ви бъде дадена възможност да посочите коя точно информация искате да качите и да обедините с iCloud. Проверете желаните опции и натиснете бутона Продължи и първото синхронизиране ще се осъществи незабавно. След това натиснете Готово и можете да отворите Outlook. Ще забележите, че синхронизирането на тези данни е напълно автоматично.

Съвет 04: Синхронизирайте повече

Недостатък на синхронизирането чрез iCloud е, че приставката създава допълнителна папка, наречена iCloud в Outlook, с вашата поща, календар, контакти и задачи. Само данните, които поставяте в тези папки, ще се синхронизират чрез iCloud. Ако искате също да синхронизирате информация от други папки, няма какво друго да направите, освен да я преместите в папката iCloud или да я създадете или редактирате сами. Или инсталирате приставка като CodeTwo Sync за iCloud. Това се интегрира с приставката iCloud, инсталирана в стъпка 2. Можете да изпробвате този инструмент безплатно в продължение на тридесет дни, след което плащате еднократна такса от 16 евро. Моля, обърнете внимание, установихме, че този плъгин не функционира безотказно в Outlook 2016 (въпреки че производителят твърди по нашия въпрос, че трябва да работи безотказно).

Съвет 05: Синхронизиране за iCloud

Инсталацията изисква едва повече от натискане на Next няколко пъти и накрая на Finish . Конфигурацията на инструмента също е достатъчно проста. Когато стартирате Outlook, ще забележите бутона Настройки в раздела CodeTwo Sync за iCloud вдясно . Натиснете този бутон и изберете Добавяне . Чрез бутона Преглед вече можете да добавяте желаните папки на Outlook за календари, контакти и задачи, а не за имейл съобщения. Вие също така задавате папката iCloud, с която искате да синхронизирате избраната папка на Outlook, и указвате как точно трябва да се извършва синхронизацията: в една посока (от Outlook към iCloud или обратно) или в двете посоки. Потвърдете с два пътиДобре .