По този начин активирате автоматичното запазване

Имате ли добър навик постоянно да запазвате файловете си, докато работите? Но дори и тогава бедствието може да се случи, ако компютърът ви се срине, захранването внезапно спре или случайно затворите файла, без да запазвате. В такъв случай няма да загубите цялата си работа благодарение на функцията за автоматично запазване. Функцията за автоматично съхранение е подновена в Office 365, но задайте тази опция правилно!

Стъпка 1: Превключете

Бутонът Автоматично запазване е нова функция, налична в абонати на Excel, Word и PowerPoint за Office 365. Това ще накара програмата автоматично да записва файла на всеки няколко секунди, докато работите. Условието е да запишете файла в OneDrive. В онлайн версията на Office 365 вашите документи винаги се запазват автоматично. Ако работите в настолната версия и файлът е запазен на друго място или все още не е запазен, бутонът Автоматично запазване е деактивиран. След това, когато включите превключвателя, програмата на Office ще ви помоли да качите файла в личното си пространство на OneDrive. Това е най-лесният начин, но може да не искате да използвате OneDrive.

Стъпка 2: Автоматично запазване локално

За да използвате функцията за автоматично запазване по стария начин, трябва да отидете на File и да изберете Options в синята лента в долната част . Това отваря прозореца на Word Options . В лявата лента отивате отново за избора Save . В горната част посочвате как трябва да се съхраняват онлайн файловете OneDrive и SharePoint. В този прозорец можете също да прочетете пътя до местоположението на файла за автоматично възстановяване, обикновено това е: C: \ Users \ Dirk \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Word \. В същия прозорец задавате интервала от време за автоматично запазване. По подразбиране това е 10 минути. Уверете се, че е маркирана опцията, която отваря автоматично запазената версия, ако случайно затворите, без да запазите.

Стъпка 3: Възстановете незаписаното

Ако за известно време сте извън себе си и сте затворили файл, без да го запазите, пак можете да го възстановите. В менюто отидете на Файл и информация и долу вдясно ще намерите бутона Управление на документи, където ще намерите незапазени документи. Щракнете върху този бутон и ще получите списък с автоматично запазени документи. Погледнете информацията за времето, за да намерите правилния документ и щракнете върху Отвори .