Така организирате контактите си

Списъкът ви с контакти също е пълен със стари телефонни номера, дублирани контакти или хора, с които не сте разговаряли от години? Нали. Време е да почистите и реорганизирате списъка си с контакти. По този начин организирате контактите си за Google, Apple и Microsoft.

Apple

Ако използвате множество продукти на Apple, като например iOS телефон и компютър macOS, тогава си струва да запазите контактите си в приложението, предоставено от Apple за тази цел. По този начин контактите вече се синхронизират между вашите устройства.

Можете да осъществите достъп до контактите си на лаптопа си чрез сайта iCloud.

С iOS редактирате контакт, като го изберете и изберете опцията „редактиране“. След това можете да редактирате, изтривате или добавяте информация. Избирайки „изтриване на контакт“, вие изтривате (не го очаквате) целия контакт.

Ако искате да промените изгледа на вашия списък с контакти, можете да го направите в настройките на iOS. Под тези настройки можете например да изберете да показвате хората под псевдонима им вместо скучно име и фамилия.

Чрез macOS можете да организирате и показвате контактите си по същия начин, само че тази версия предлага допълнително удобство. Чрез „контакти“ можете да създавате групи за организиране на вашите контакти. Например, искате ли всички телефонни номера на колеги в една група? Правите това чрез „файл“ и след това към „нова интелигентна група“. За да изпратите имейл до цялата тази група, щракнете с десния бутон върху нея.

Чрез macOS можете също веднага да проследите дубликати на вашите контакти. Правите това чрез „карта“ и след това „търсете дубликати“. Ако това приложение проследява дубликати, можете да изберете да ги обедините. Можете също да направите това ръчно. Изберете контакта, натиснете и задръжте Cmd, след което изберете друг контакт. След това изберете „карта“ и „обединяване на избрани карти“.

Поради допълнителните възможности, които macOS предлага, се препоръчва да организирате контактите си чрез вашия лаптоп. Ако предпочитате своя iPhone, можете да изтеглите приложения, които улесняват организирането на контактите през телефона ви.

Google

Дори ако използвате Google, за да съхранявате контактите си, можете да ги преглеждате онлайн през лаптопа си и разбира се чрез официалното приложение за контакти на Google в Playstore.

Google предлага много достъпен начин за намиране и обединяване или изтриване на вашите дублиращи се контакти. Можете да направите това чрез уеб интерфейса, като кликнете върху „дубликати“ в менюто отляво. След това веднага ще видите списък с вашите дублиращи се контакти, след което можете да изберете опцията „обединяване“ за контакт. Предпочитате ли да правите това ръчно? След това натиснете и задръжте множество контакти и след това изберете „обединяване“ под трите точки в горния десен ъгъл на екрана.

Това е още по-лесно чрез приложението. В менюто вляво избирате „предложения“. Тук Google предоставя списък с препоръки, които можете да приложите, за да почистите и организирате контактите си. Можете също така веднага да архивирате всичките си контакти чрез това меню.

Искате ли да актуализирате контактите си? Това също вече се препоръчва чрез функцията за предложения. Ако за един от вашите контакти е налична нова информация за контакт, тя автоматично ще се появи тук. След това изберете „Приемам“, ако искате да добавите тази нова информация към съществуващо лице за контакт.

Ако искате да запазите контактите си за група чрез Google, можете да направите това, като създадете етикети и ги добавите към контакта си. Можете да направите това чрез приложението, като отворите контакт, докоснете щифта долу вдясно и след това изберете „още полета“. В самото дъно можете да „маркирате“ контакта, като създадете нов етикет или присвоите съществуващ етикет. В уеб версията ще намерите тази опция в лявото меню

Gmail е много тясно свързан с вашите контакти в Google. Това означава, че ако изпратите имейл на някого, тези имейл адреси ще се съхраняват под „други контакти“ в уеб версията. За да настроите тази настройка, отидете в Gmail и изберете опцията „Добавям контакти сам“ под „Настройки“ под заглавието „Създаване на контакти за автоматично завършване“. По този начин няма да съхранявате ненужно купища имейл адреси, които никога не използвате.

Microsoft

В Microsoft, за разлика от Apple и Google, той е подреден по различен начин. Промените, които правите в контактите на Microsoft, не засягат контактите в телефона ви. Контактите се синхронизират само чрез вашия акаунт в Outlook.

Чрез Outlook.com получавате достъп до вашите контакти. Изберете фигурите в долния ляв ъгъл на екрана. Ако след това щракнете върху контакт, ще видите цялата информация за този контакт вдясно. Можете да редактирате този контакт чрез добре познатата писалка. Ако вашият акаунт в Outlook е свързан с вашия телефон на Microsoft, тук ще бъдат направени и корекции.

Добавяте ново лице за контакт, като щракнете върху знака плюс в горния ляв ъгъл.

Можете да почистите контактите си, като кликнете върху „управление“ в горната част и след това върху „почистване на контакти“. Вашите дублирани контакти ще бъдат свързани чрез тази функция. Тази функция не е налична в приложението. Тук ръчно обединявате контакти, като избирате контактите, отваряте менюто и след това избирате „свързване на контакти“.

В допълнение, Windows 10 предлага и възможност за организиране на вашите контакти чрез „приложението за хора“. Избирайки контакт, ще видите цялата информация за този контакт вдясно, където можете също да го редактирате. Ако искате да обедините контакти, изберете „търсене на контакт, който да комбинирате“ в картата с контакти.