Възползвайте се максимално от удобните инструменти за проектиране на Word

Microsoft Word може да създаде много повече от обикновени букви и обикновен текст. Разгледайте инструментите за дизайн и оформление и ще бъдете изумени доколко те могат да помогнат дори на начинаещите да създадат атрактивни оформления за брошури, флаери и бюлетини.

Колкото по-сложни са оформлението и съдържанието ви, толкова повече ще ви е необходима помощта на професионален дизайнер - а може би и висококачествен пакет за настолни издания. Но преди да направите това, опитайте вградените таланти на Word.

Работа с шаблон ...

Най-лесният начин да създадете по-сложни документи в Word е да използвате шаблон. Word има стотици от тях, от бюлетини и листовки до визитки и факсове. За да започнете, отидете на Файл> Ново в лявата лента за навигация и ще ви бъде представена селекция от популярни шаблони (включително празната страница по подразбиране) с полето за търсене по-горе.

Шаблоните са предварително попълнени с изображения и примерен текст, които можете лесно да замените със собствени изображения и текст (можете да кликнете върху блок от текст и да започнете да пишете, или да поставите текст и изображения, които преди това сте копирали в клипборда). Но дори и да искате да промените елементите на дизайна (като шрифтове например), можете да започнете с шаблон, за да използвате предварително зададените полета и други основни параметри на оформлението, които е трудно да се създадат от нулата.

... или работи с теми

Ако предпочитате да започнете от нулата с празна страница, можете да зададете размери на страницата, полета, колони и други основни стандарти в лентата за оформление на страница . Можете също да щракнете върху раздела Дизайн, за да изберете тема - колекция от шрифтове за популярни опции за оформление като заглавия, подзаглавия и обикновен текст. Можете, разбира се, да ги посочите индивидуално, докато пишете, но шрифтовете в определена тема са избрани и оразмерени в съответствие с общоприетите насоки за дизайн, така че да изглеждат добре един до друг.

Разделът Дизайн също предлага колекции от цветови палитри и ефекти, които можете да приложите, за да добавите символ към оформлението си. Например можете да изберете определен цвят от палитра за контур и различен цвят за долни заглавия. (След като изберете тема, цветовете в палитрата ще се появят, когато щракнете върху иконата Цвят на шрифта на лентата Начало .) Можете да експериментирате с различен външен вид, като задържите курсора на мишката върху тема (или друг елемент на дизайна в лента.)), която след това се прилага към правилната част на вашия документ. За да направите промяната постоянна, трябва да щракнете върху желания елемент.

С друга опция в раздела Дизайн можете да приложите цвят на фона, шаблон или дори изображение към вашия документ. Щракнете върху Цвет на страница, за да видите тези опции - това е хубава алтернатива на обичайното плътно бяло.

Играйте с типография

Няма нищо по-скучно от страница, пълна с обикновен текст, но понякога нямате много изображения, за да облекчите монотонността. Има инструменти, които правят оформленията ви по-интересни, като инициали, долни заглавия и издърпващи кавички - и те са относително лесни за прилагане в Word.

Добавянето на инициали - големи главни букви - към абзац е лесно: В лентата за вмъкване щракнете върху иконата Добавяне на капачка за падане в инструментите за текст . Можете да избирате между уголемена главна буква, вградена в текста, или в ляво поле. С опциите Drop Cap можете да изберете шрифта, височината (в броя редове на нормален текст), символа и интервала на текста.

Издърпваща кавичка е цитат от текст, който поставяте в поле и използвате като елемент на дизайна, както бихте използвали изображение. Това е начин да подчертаете важна част от историята, като същевременно е визуално привлекателен на страницата. В Word поставете курсора близо до областта, където искате да създадете текстово поле, и щракнете върху иконата Текстово поле в лентата за вмъкване . След това ще ви бъде представено меню от няколко предварително форматирани опции за текстово поле. Когато сте избрали един, той ще се появи - с примерен текст - във вашия документ. След това можете да замените примерния текст със собствен текст и да коригирате опции като размер и цвят на шрифта.

Вдясно от полето можете да използвате малка икона, за да настроите как полето се вписва в оформлението. Например можете да изберете текстът да се увива около полето или да имате текст отгоре и отдолу (но не и около него). Можете също да фиксирате позицията на полето към страницата или към текста, който я заобикаля, така че полето да се движи, докато текстът се движи.

С иконата Word Art на лентата Insert можете да създавате цветни ефектни шрифтове с ефекти, които не се срещат в стандартните шрифтове. Можете да използвате тези знаци, за да оживите една страница, но се опитайте да не полудеете: малко количество ще свърши дълъг път.

Снимки, диаграми и друго съдържание

Може би вече сте забелязали, че инструментите за текст заемат само малка част от лентата за вмъкване , тъй като има толкова много други елементи, които можете да добавите, за да подобрите външния вид и ефекта на документ.

Изображенията са очевиден избор. Текущите версии на Word включват инструменти, които ви позволяват да извършвате основно редактиране на изображения в приложението. Що се отнася до текстовото поле, започнете, като пуснете курсора в областта, където искате да поставите изображение. След това щракнете върху Картини (или Онлайн картини, ако искате да търсите снимки от огромната колекция от картинки на Office) и щракнете върху картината, която искате да вмъкнете.

Ще се случат редица неща: Изображението ще се появи във вашия документ - ако не е точно там, където сте го искали, можете просто да го плъзнете и пуснете. Можете също да правите фини настройки с клавишите със стрелки, когато изображението е в режим на преместване.

В същото време се появява лентата Picture Tools , изпълнена с всякакви опции като изрязване, художествени ефекти и рамки. Както при текстовите полета, можете също да получите икона до изображението, която ви позволява да изберете как да се побере в текста.

Word също има специални инструменти за вмъкване на фигури (за прости диаграми), SmartArt (за по-сложни бизнес диаграми) и дори графики, подобни на Excel, които можете да създадете незабавно.

Най-новият графичен елемент в лентата за вмъкване е иконата на екранна снимка : Щракнете върху нея и можете да добавите всички текущи екранни снимки на работния плот на Windows - удобен инструмент за хора, които искат да покажат компютърни процеси.

Можете да добавяте надписи към графични елементи, като използвате функцията Insert Caption в лентата References , но има недостатък: Тъй като функцията е предназначена за академични публикации, тя автоматично получава номер (по ред) - и е почти невъзможно да се получи отървете се от тях при натискане, освен ако не искате да се потопите в полевите кодове на Word. Ако искате да номерирате надписи с вашите изображения, ще трябва да създадете текстово поле под (или до) изображението за надписа или да ги поставите и двете в поле, за да ги обедините, което също е сложна процедура.

Направете корекции

Много от инструментите на Word могат да се прилагат в движение, така че ако не ви харесва как изглежда нещо, можете лесно да го промените. Например, можете да прехвърляте текст в колони, като просто изберете всичко и кликнете върху броя на колоните, които искате в раздела Разпределение на страницата.

Ако сте добавили няколко елемента към документ и те не се държат така, както искате, може да намерите помощ в раздела Подреждане в раздела Оформление на страницата.Тук можете да намерите функции за подравняване на обекти и поставянето им пред или зад други предмети.

Последните стъпки

Повечето търговски принтери, които работят с малък бизнес, ще приемат документи в PDF формат, а Word ви позволява да записвате документи като PDF. Има обаче различни видове PDF файлове, така че предварително попитайте принтера дали могат да работят с PDF формата, генериран от версията на Word, която използвате.

Word не може да направи всичко, което една висококачествена програма за настолни издателства може. Например, ако имате нужда от подрязване на редове на страници, Microsoft препоръчва да експортирате вашия документ на Word в Publisher, приложението за настолно публикуване на Office. Пакетите за настолно публикуване обикновено могат да се експортират във всички основни типове PDF. Висококачествените пакети също ви позволяват да създавате множество главни страници, които могат да служат като шаблони за сложни документи. Word улеснява създаването на страници с горни и долни колонтитули, но не е толкова лесно да ги комбинирате с други стилове на страници в същия проект.

Но за хората, които просто искат да правят ежедневни документи - флаери, брошури, брошури и така нататък - изглеждайте по-добре, Word може да предложи много. Кривата на обучение не е твърде стръмна и ако вече е на вашия работен плот, цената е правилна.

Това е свободно преведена статия от американския ни сестра PCWorld.com. Описаните термини, действия и настройки може да са специфични за региона.