Почистете контактите в Gmail в 4 стъпки

Gmail на Google автоматично добавя хора, с които сте били в контакт по имейл, към вашия списък с контакти. Това е полезно, но означава, че трябва да почиствате списъка си с контакти от време на време. За щастие това е много лесно с тези 4 стъпки.

Стъпка 01: Намиране на дубликати

Gmail понякога не разпознава, че подателят е някой, който вече е в списъка ви с контакти, така че имате два различни контакта за един и същи човек. Отидете до входящата си поща в Gmail, щракнете върху Gmail в горния ляв ъгъл и изберете Контакти . Самият Gmail проверява дали имате дублиращи се контакти и в горната част пита дали трябва да обедини дублиращите се контакти. Щракнете върху Показване на дубликати . Ако предложението на Gmail е правилно, щракнете върху Обединяване зад дубликата . Ако не са същите хора, изберете Затвори . Прочетете също: 17 съвета за управление на вашия имейл с Inbox by Gmail.

Стъпка 02: Обединете контактите

Понякога Gmail не разпознава дубликат като такъв, например защото името се пише по различен начин или контакт използва различно фамилно име за различен имейл адрес. В този случай можете сами да комбинирате хората. Преместете мишката върху контакт и поставете отметка в квадратчето, което се появява пред името. Направете това и със второто име. В горната част се появява текстът 2, избран . От дясната страна ще намерите икона с надпис Merge . Кликнете върху него и Gmail ще обедини контактите.

Стъпка 03: Редактиране на данни

Разбира се, можете сами да редактирате контактите си, за да изтриете стари имейл адреси и телефонни номера. Наведете мишката върху лице за контакт и кликнете върху молива. За да изтриете телефонен номер или имейл адрес, задръжте курсора на мишката върху него и щракнете върху кръста. Завършете, като кликнете върху Запазване .

Стъпка 04: Създайте групи

Ако искате да организирате контактите си по-добре, добавете ги към групи. Създавате група, като щракнете върху Групи вляво и изберете Нова група . Въведете име и завършете, като кликнете върху Създаване на група . Щракнете върху червения бутон долу вдясно и изберете хора, които искате да добавите към групата. Сега, ако искате да изпратите имейл до всички контакти в тази група, трябва само да въведете името на групата в полето на вашия имейл. Може да отнеме няколко минути, докато Gmail индексира името на новата ви група.