Ето как работят бутоните за гласуване в Outlook

Очаквате ли прост отговор от редица хора, като например да / не или избор a, b или c? След това използвайте опцията за гласуване в Outlook. Това позволява на получателя да отговори на имейла супер бързо и вие ще получите ясен отговор за нула време.

Бутоните за гласуване се използват, за да се представят няколко опции на приятели или колеги, без да се налага много караница. Изпращате въпрос на редица хора и Outlook събира отговорите в общ преглед. Предварително: бутоните за гласуване работят само в Outlook. Когато изпратите такъв имейл с бутони за гласуване до някой, който работи с друга програма за поща, той няма да види никакви бутони за гласуване. За да съставите имейл с бутони за гласуване, отидете до раздела Опции в нов имейл . В полето за проследяване ще намерите бутона Използване на бутоните за гласуване .

По подразбиране вече имате няколко бутона за гласуване: Одобрено-Неодобрено , Да-Не, Да-Не-Може , но можете да коригирате тези опции сами чрез бутона По избор . Например, оставете вашите респонденти да избират измежду имена на хора или градове. В диалоговия прозорец Потребителски попълнете опциите, разделени с точка и запетая. Тук можете също да посочите дали искате да получавате известие, когато съобщението е доставено и когато съобщението е прочетено. Възможно е дори да препратите отговорите на редица други хора.

Получателят ще бъде уведомен, че съобщението съдържа бутони за гласуване , маркирани Щракнете тук, за да гласувате . Ако щракне върху една от опциите, той има избор: изпратете съобщението незабавно или редактирайте отговора преди изпращане. Вие, подателят, ще получите имейл с отговора, който вече е в темата. По принцип дори не е нужно сами да отваряте имейла. Щракнете върху текста Подателят е отговорил по следния начин , за да можете да поискате отговорите за гласуване . Ще получите списък с адресатите, в който веднага виждате кой е и не е отговорил, какви са отговорите и можете да прочетете общите резултати от гласуването.