10 полезни съвета за Microsoft Word

Microsoft Word, той е на почти всяко резюме, когато става въпрос за програми, с които хората имат опит. Логично също, всички ние можем да съберем хубав текстов документ. В Word обаче има и много удобни трикове и преки пътища, които правят работата с текстовия процесор много по-ефективна и правят вашите още по-професионалисти. Ние изтъкваме десет полезни съвета за Microsoft Word за вас.

Съвет 01: Изберете

Когато искате да изберете текст в Word, можете да щракнете там, където искате да започнете да избирате и след това да плъзнете с бутона на мишката до последната дума. Друга възможност е да щракнете веднъж там, където искате да започнете да избирате, след това задръжте клавиша Shift и след това щракнете върху крайната точка. Но знаете ли, че може да бъде още по-бързо? Знаете, че когато щракнете двукратно върху дума в Word, се избира цялата дума, но ако щракнете върху дума три пъти подред, се избира целият абзац. Ако искате да изберете само едно изречение, от главна буква до точка, задръжте клавиша Ctrl и кликнете веднъж върху която и да е дума в изречението. Ако задържите клавиша Alt, докато избирате, вече не сте обвързани дори от структурата на документа на Word.След това можете да нарисувате всеки кадър в документа и да копирате целия текст в него. Това е особено полезно, когато искате да можете да копирате поредица от думи или цифри една под друга.

Word 2016

Триковете, които обсъждаме в тази статия, се отнасят до Word 2016. Това не означава, че те не се отнасят за по-ранни версии на Word, всъщност повечето от неговите функции със сигурност са. Шансовете обаче са, че структурата на менюто е малко по-различна и опцията има различно име. Някои от триковете, които обсъждаме тук, работят и в онлайн версията на Word, но това не важи за всичко.

Съвет 02: Експортиране на изображение

Когато имате документ на Word с няколко изображения в него и искате да запазите тези изображения на (известен още като експортиране) на вашия твърд диск, това не е много сложно. Всичко, което трябва да направите, е да щракнете с десния бутон върху въпросното изображение и да изберете Запази като изображение . Ако обаче документ на Word съдържа 100 изображения, които трябва да експортирате, този метод отнема доста време. За щастие Word може да ви помогне с това. За целта запишете документа като уеб страница. Уеб страница зарежда изображенията външно, което означава, че те трябва да се съхраняват като отделни файлове на твърдия диск. Можете да запазите файл като уеб страница, като щракнете върху File / Save as и след това изберете от падащото менюУеб страница . Текстът ще бъде запазен като html документ, а изображенията ще бъдат спретнато поставени в папка.

Задръжте натиснат Alt, за да нарисувате рамка в документа и да копирате целия текст в него

Съвет 03: Преобразувайте главни букви

По принцип текстът винаги започва с главна буква и завършва с точка. Поне така го научихме всички. За съжаление не винаги всеки прилага това добре на практика, така че от време на време получавате пред себе си документи, които представляват пълен цирк с главни и малки букви. С малки файлове можете, разбира се, лесно да коригирате това, но когато става въпрос за стотици, може би хиляди изречения, очевидно прекарвате много време. Грях! Word може да ви свърши тази работа за секунди. Избирайки текста, щракнете върху раздела Старт , в subvak Икона на шрифт с буквите Aa . Вече можете да посочите как точно искате да бъде форматирано изречението. ИзбирамКакто в изречение, за да се прилагат правилните езикови правила с главна буква в началото на изречението и точка в края. Други опции са например да преобразувате целия текст в главни или малки букви или да започнете всяка дума с главна буква, тези последни три опции могат да бъдат достигнати и с Shift + F3.

Съвет 04: Заменете изображението

Когато говорим за търсене и замяна, вие несъмнено го свързвате с текст. Но знаете ли, че можете също да търсите и замествате изображения? Да предположим, че сте създали статия, в която сте избрали да използвате изображения като разлика между различните параграфи. Сега по някаква причина искате да замените изображенията. Ръчната подмяна на всички изображения отнема много време, ако е голям документ. Но Word има и бързо решение тук. Добавете новото изображение, което искате да използвате в горната част на документа, кликнете върху него и след това използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + C (копиране на изображение). Изтрийте отново това изображение и отворете прозореца Търсене и замяна (Ctrl + H). Сега въведете стойността при ТърсенеВъведете ^ g , което казва на Word да търси графики и въвежда ^ c за Replace , за да каже Word да бъде заменен с това, което току-що сте копирали. Щракнете върху Замени всички и работата ще бъде свършена вместо вас. Това работи само ако искате да замените всички изображения с едно и също изображение.

Съвет 05: Поставете символи

Повечето текстове, които създавате в Word, обикновено не съдържат символи, с изключение на знака за евро или долар. Ако след това изведнъж се наложи да вмъкнете символи, това определено ще генерира допълнителна работа за вас. Вземете например знака за търговска марка: ™. Можете да вмъкнете този символ, както всички други символи, чрез Insert / Symbol, където можете да търсите символа в един от списъците. Това, разбира се, не е много бързо и ви изважда от потока, докато пишете. Друга, малко по-бърза опция е да въведете буквите TM, да изберете текста и да използвате комбинацията от клавиши Ctrl + Shift + =, за да конвертирате буквите в горен индекс. Но може да бъде още по-бързо. Тук автокоррекцията на Word е от голяма помощ. Ако въведете текста си (tm), Word автоматично го превръща в символ на търговската марка, (c) се променя на символа за авторско право и (r) ви дава знак за регистрирана търговска марка. Можете да добавите много повече кодове сами чрез опции Файл / Опции / Проверка / Автокорекция .

С = lorem () или = rand () произволен текст се добавя автоматично