18 съвета за лесно и бързо управление на всички ваши контакти

Когато превключите на нов смартфон или актуализирате операционната си система, често срещате проблема, че адресната ви книга е пълна с дублирани контакти или контакти, с които вече нямате контакт. Как синхронизирате контактите между различни услуги?

01 Почистване на контакти на вашия смартфон

Веднага след като купите нов смартфон и отворите адресната си книга, ще видите, че тя съдържа всякакви дублиращи се контакти. Вместо ръчно да преглеждате адресната си книга, по-добре инсталирайте специално приложение. Най-лесният начин да инсталирате приложението Cleanup Duplicate Contacts на вашия iPhone е да инсталирате приложението Contacts Optimizer за Android. И двете приложения са безплатни и анализират адресната ви книга за дублиращи се контакти. С едно натискане на бутон обединявате контакти и адресната ви книга е много по-подредена. Прочетете също: 9 съвета за безопасно използване на социалните медии.

02 Почистване на контакти в Windows 8

Същият проблем, разбира се, може да възникне и в Windows, но не е необходимо да инсталирате програма за това. Отворете програмата People и кликнете върху контакт, който искате да обедините. Щракнете някъде в бялата зона с десния бутон на мишката и изберете Link . Програмата автоматично ще направи предложение, щракнете върху името под Предложения и профилите ще бъдат свързани. Ако правилното име не е в списъка, щракнете върху Избор на лице за контакт , изберете едно от списъка и щракнете върху Добавяне .

03 Почистване на контакти на вашия Mac

Адресната книга на Mac е още по-умна и може автоматично да сканира всичките ви контакти за дублиращи се профили. Отворете приложението Контакти и изберете Card / Find duplicate entries . След като сканирането поиска да обедини програмата или този контакт, щракнете върху Обединяване, за да потвърдите и това. Ако искате да обедините два профила, които програмата не е намерила по време на сканирането, изберете ги, като задържите клавиша Cmd. След това изберете Card / Link избрани карти .

04 Изберете услуга за синхронизация

Когато пресеете всичките си контакти в една система, е време да изберете услуга, която автоматично синхронизира контактите ви с другите ви устройства. Синхронизирането означава, че ако промените контакт на едно устройство, контактът на другото устройство също ще бъде променен автоматично. Най-добрите опции са Outlook.com от Microsoft, iCloud от Apple и Gmail от Google. Кой е най-добрият за вас зависи от устройствата, които искате да синхронизирате, не всяка услуга е лесна за интегриране във всяка операционна система. Имайте предвид, че всички тези услуги съхраняват вашите данни онлайн в облака, за сигурността на вашите данни зависи от мерките, предприети от тези компании.