Теми, стилове и шаблони в Word и Powerpoint

Microsoft Office несъмнено е най-популярният офис пакет. Много потребители обаче не винаги се справят ефективно с това. Този пакет обаче има редица съставки, които не само ви позволяват да работите по-бързо, но и правят вашите детайли по-красиви и последователни. Съставки като теми, стилове и шаблони в Word и Powerpoint, как да започнете с тях?

Съвет 01: Тема на Office

Много потребители на Office едва ли са запознати с концепцията за темите на Office. И все пак, това е идеалният начин, дори ако използвате множество приложения на офис пакета, да придадете на вашите детайли консистентен и професионален вид, със съвпадащи цветове, шрифтове и т.н. Методът на работа в различните приложения (от Office 2016) е подобен, но тук се фокусираме основно върху PowerPoint, защото това силно визуално ориентирано приложение предлага най-много възможности.

За да осигурите презентация с (различна) тема, всичко, което трябва да направите, е да отворите раздела Дизайн и да кликнете върху стрелката в долния десен ъгъл на Теми : ще се появи панел с повече от четиридесет теми. Просто задръжте показалеца на мишката върху миниизображението на такава тема, за да видите визуализация на живо. С щракване на мишката всъщност прилагате темата, но ако е необходимо можете бързо да отмените това решение с Ctrl + Z.

Темата на Office е отличен начин за бързо показване на вашата корпоративна идентичност

Съвет 02: Цветова схема

Разбира се, ще бъде още по-забавно и лично, ако проектирате своя собствена тема на Office, която например се вписва добре в корпоративната идентичност на вас, вашата асоциация или компания. Тъй като темата на Office винаги включва цветова схема, това изглежда логична отправна точка. Както споменахме, правим това тук в PowerPoint. Отворете празна презентация, отидете в раздела Дизайн и щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на раздела Варианти . Ще се появи падащо меню, където изберете Цветове и след това Регулиране на цветовете - освен ако стилът ви на къща вече съвпада с една от стандартните предложени цветови комбинации.

Тук обаче предполагаме, че искате да използвате типичните цветове на вашата компания или асоциация и че имате rgb стойностите на тези цветове. Продължавате по следния начин. Щракнете върху стрелката до един от цветовете на темата и изберете Още цветове . Отворете раздела Потребителски и въведете процентния дял на цветовете Червено , Зелено и Синьо под Цветен модел RGB . По желание тук можете да изберете и цветния модел HSL , който може да бъде преведен като нюанс (нюанс), интензивност (наситеност) и яркост (яркост). Потвърдете с OK , дайте на вашата цветова схема подходящо име и я запазете с бутонаЗапазете .

Цветни модели

Да предположим, че имате домашните цветове на вашата асоциация или компания, но че сте ги получили в цветен модел, който не се поддържа от Microsoft Office, като hex, cmyk или ral. Не се притеснявайте, можете да го разрешите с помощта на безплатни инструменти за онлайн преобразуване.

За да прехвърлите шестнадесетични цветове към поддържания rgb цветен модел, можете да използвате тази уеб страница. Тук въвеждате шестнадесетичния цветен код (например # B68CE0) и ще видите съответните rgb цветове в персонализиран цвят на страницата (например 182 140 224).

За да конвертирате cmyk цветове (циан, пурпурен, жълт, черен), отидете тук и за таблица за преобразуване на модела ral можете да отидете тук например.

А за тези, които имат само цветове на своята компания върху изображение: на www.imagecolorpicker.com можете да изпратите изображението с бутона Качване на вашето изображение и Изпращане на изображение и след това щракнете върху желания цвят с показалеца на мишката.

Съвет 03: Шрифтове

Фирмената идентичност разбира се е нещо повече от красива цветова палитра. Можем да си представим, че искате да използвате и специфични шрифтове. Това разбира се също е възможно. За да направите това, отворете падащото меню във Варианти (вижте съвет 2), където този път изберете Шрифтове / Шрифтове . Появява се диалогов прозорец, където избирате желания шрифт както за заглавката, така и за основния текст. Ако не намерите това, което търсите сред избраните шрифтове, знайте, че има много други, често безплатни шрифтове, достъпни онлайн, като www.dafont.com. Инсталирането на такъв изтеглен шрифт обикновено не е по-трудно от разархивирането на файла, щракване с десния бутон на мишката върху файла ttf или otf и Инсталиранеизберете: ще се появи сред другите ви шрифтове. Имайте предвид, че не всички шрифтове са с еднакво качество; също така проверете дали не е защитено с авторски права.

Накрая дайте на шрифтовете на темата подходящо име и потвърдете със Запазване .

Съвет 04: Предистория

Слайдшоуто може да включва и подходящ фон (цвят). Отваряте отново падащото меню във Варианти (вижте съвет 2), където избирате Фонови стилове / Форматиране на фона . Съответният панел се появява вдясно, в който избирате подходящ фон под опцията за запълване , например запълване с градиент или запълване с изображение или текстура . Тази последна опция може да бъде интересна, ако искате да използвате собствено изображение, като лого, като фон. Кликнете върху бутона File или Online под етикета Insert picture from, след което импортирате желаното изображение. С плъзгача при Прозрачност вие контролирате прозрачността и ако поставите отметка до Изображения една до друга като текстура, възможно е изображението ви да се показва като (растерно изображение) във фонов режим. Потвърдете избора си с бутона Apply Everywhere .

За пълнота споменаваме и опцията за ефекти в падащото меню под Варианти : тук ще намерите колекция от петнадесет ефекта, но пропускаме смисъла на това.

Съвет 05: Главен плъзгач

Ако искате да включите някакъв графичен елемент във вашите слайдове, можете също да настроите функцията на PowerPoint „master slide“. Правите това по следния начин. Отидете до изображението на раздела и изберете Slide Master в Изгледи на раздели на модели . Разделът ще стане видим и в левия панел действителният главен слайд ще се появи в самия връх, със съответните оформления на слайдовете по-долу. Вече можете да редактирате този главен слайд, както желаете: ще забележите, че всички корекции се отразяват незабавно в основните слайдове, базирани на този мастер. По този начин е възможно например да поставите фирмено лого в ъгъла на всичките си слайдове. Правите това чрез Insert / Images, след това вземете желаното изображение и го позиционирайте на подходящо място. Когато приключите с настройките си, потвърдете с Close Model View от дясната страна на лентата с инструменти.

Повече (английски) обяснения за концепцията на слайд майсторите можете да намерите чрез тази връзка (слайд мастър е английското име на слайд мастера).

Съвет 06: Използвайте тема

Вече завършихте почти всички възможни части от вашата тема, така че е време да поставите редакциите си в една голяма тема. За целта отворете менюто Дизайн , след което щракнете върху стрелката в долния десен ъгъл на раздела Теми . В самото дъно изберете Запазване на текущата тема . Наименувайте темата по подходящ начин и я запазете като тема на Office с разширението на файла .thmx, като използвате бутона Запазване . Местоположението по подразбиране за такава тема е C: \ Users \ [име на акаунт] \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Document Themes.

Темата вече е готова за използване. Първо, нека тестваме това в самия PowerPoint. Отворете нова, празна презентация чрез File / New и кликнете върху Custom точно под заглавието New : тук ще се появи темата, която току-що сте запазили. Кликнете върху миниизображението на темата и след това щракнете върху Създаване, за да го отворите.

Съвет 07: Прехвърляне на тема

Вече го посочихме по-рано в тази статия: такава тема може да се използва в другите приложения на Microsoft Office. Като пример ще използваме новата ни тема на PowerPoint в Word. Отворете нов, празен документ в Word. След това отидете в менюто Дизайн и щракнете върху стрелката под Теми , вляво от раздела Оформление на документа . В горната част на падащото меню Персонализирани вече ще намерите и собствена тема (и). Когато след това разгледате различните части на раздела Дизайн , веднага забелязвате, че освен всичко друго, цветовата палитра и шрифтовете са съобразени с тази тема.

Той работи почти по същия начин в Outlook: отворете ново съобщение, отидете в раздела Опции и изберете желаната тема в групата Теми . С Excel тази история е подобна, само вие можете да намерите темите тук в раздела Page Layout .

Такава тема на Office обаче може да се прехвърля не само в други приложения на Office, но и да я споделяте с други. Правите това по следния начин. Придвижете се с Windows Explorer до пътя, който споменахме в съвет 6. Thmx файлът на вашата тема вече ще бъде видим и всичко, което трябва да направите, е да копирате този файл и да го предадете на хората, за които искате. Веднага след като поставят този файл на едно и също място на собствения си компютър, те могат веднага да започнат да го използват.

Можете също така лесно да споделяте теми и шаблони с други