Използване на форматиране в имейли: ето как го правите

Създаването (и получаването) на имейл често е доста лесно. Но какво, ако искате да изпратите имейл, който наистина се откроява? Например да изпратите заявление или за маркетингови цели? Тогава помага да добавите форматиране към имейлите си. По този начин можете да добавите форматиране към имейли.

Темата

Нека започнем в началото: темата е едно от първите неща, които хората виждат, когато получат имейла ви. Оригинален темен ред, който не е нито твърде дълъг, нито твърде кратък, може да ви накара да се откроите веднага. Също така помага да добавите емотикони. Въпреки че това не винаги е препоръчително за имейл за кандидатстване за работа, за маркетингови цели емоджи може да промени разликата дали вашият имейл е отворен или не. Тези емоджи не само заместват всякакви думи, но и добавят някакъв чар, докато привличат вниманието на читателя. Между другото добавянето на емотикони в темата ви понастоящем работи само когато ги добавите на телефона си.Така че можете да създадете чернови на имейл на телефона си, където да поставите емотиконите в темата и след това да завършите текста във версията на браузъра, например Gmail.

Стандартно форматиране в Gmail

В самия Gmail можете да добавите някои опции за форматиране в текста, които придават на текста малко повече яснота или акцент. Помислете за списъци, като направите текста получер, курсив или зачеркнат или добавете поразителен цитат. За всички тези неща отворете нов имейл и кликнете върху „още опции за форматиране“ долу вдясно.

Стандартно форматиране в Outlook

Можете също да добавите форматиране към вашия текст в Outlook. Ако използвате едно и също оформление по-често, можете дори да го превърнете в шаблон, така че следващия път да имате оформлението пред себе си в рамките на няколко кликвания. За да направите това, първо форматирайте имейла, както искате. След това го запазете под типа файл „outlook template“. Отворете този шаблон веднага щом имате нужда от него. Съвет: премахнете подписа си от шаблона, в противен случай той ще се появи два пъти при изпращане.

Форматирайте с Canva

В тази статия за Canva ви показахме как да създадете мотивационно писмо. След като създадете това писмо, можете, разбира се, да го поставите директно в имейла си като изображение. Може да не е от най-модерния формат за имейл маркетинг, който сте си представяли, но е просто решение. Същото важи и за всички лога или банери, които създавате в Canva. За целта запазете изображението или писмото като „JPG файл“. Отворете изображението на компютъра си и го копирайте, като щракнете с десния бутон на мишката и изберете „копиране“. Поставяте го в имейла си с клавишната комбинация Ctrl + V.

Създайте свой собствен шаблон

Искате ли да знаете как можете сами да създавате работещи HTML шаблони за електронна поща, където читателят взаимодейства със съдържанието? След това трябва да използвате услуга за електронна поща, в която можете да компилирате свои собствени шаблони или да използвате предварително направени шаблони. Примери за това са Mailchimp, Zohocampain и Email Octopus. Последният дори предлага някои шаблони, които можете да изтеглите безплатно, без да се налага да създавате профил. Това е малко пъзел и може да ви отнеме известно време, за да го разберете, но със сигурност си заслужава, ако искате да добавяте форматиране към имейлите си по-често.

Използване на изтеглени шаблони в Gmail

Искате ли да използвате шаблоните, които сте изтеглили в Gmail? За съжаление това не работи така. За да направите това, първо трябва да създадете акаунт в Saleshandy или подобна услуга. След това инсталирайте съответното разширение за Chrome. Това, което прави това разширение, е, че ви позволява не само да добавяте шаблони в имейлите си в Gmail, но и да планирате имейли лесно и ясно и да активирате разписка за четене, ако е необходимо. За да добавите и редактирате шаблон, направете следното: първо отворете шаблона в Chrome. Можете да направите това, като щракнете двукратно върху файла. Тъй като това е HTML файл, той автоматично ще се отвори във вашия браузър. След това щракнете върху страницата с дясната мишка и изберете „преглед на източника на страницата“. Сега ще се отвори HTML кодът на шаблона.Изберете всичко с клавишната комбинация Ctrl + A, за да изберете и след това използвайте Ctrl + C за копиране.

След това отворете нов имейл файл в Gmail. Сега ще видите някои нови икони в долната част. Те принадлежат към разширението Sales Handy. Изберете „шаблони“ и след това „създайте шаблон“. Сега във вашия браузър ще се отвори нов екран, където можете да създадете шаблона. Кликнете върху изходния код и поставете HTML кода на шаблона. След това кликнете върху „добре“. Вече можете да редактирате шаблона по свой вкус и прозрение. Можете да настроите всички изображения, да промените текста и да поставите връзки към уебсайтове. Между другото, не забравяйте да дадете на вашия шаблон име на „тема“ горе вляво, в противен случай шаблонът няма да може да се запази.

След това отваряте шаблона в Gmail, като щракнете отново върху иконата „шаблон“. След това изберете „всички шаблони“, ще видите, че вашият самостоятелно направен (или редактиран) шаблон вече е включен. Ако кликнете върху него, той автоматично ще се зареди във вашия имейл. Отново, вече можете да редактирате и коригирате текста и оформлението, от които се нуждаете. Във всеки случай съвет е винаги първо да изпращате тестов имейл до себе си, за да видите дали шаблонът работи така, както искате. И вуаля! Сега знаете как работи добавянето на форматиране към имейли от прости до сложни: никой вече няма да пропусне имейлите ви!