Отмяна на изпращането на имейл в Outlook

Всички понякога имаме по-малко ясни моменти. Например, ако забравите да добавите прикачен файл или ако случайно натиснете Ctrl + Enter, докато пишете имейл. Вашият имейл се изпраща по подразбиране с тази комбинация от клавиши. Gmail има опцията за отмяна на изпращането на имейл, но възможно ли е това и в Microsoft Office Outlook? Да!

Обмен на борса

Ако изпратите имейл от Exchange до акаунт в Exchange, можете да изтеглите целия си имейл при определени обстоятелства. Това работи само ако изпратите имейл на някой на същия сървър на Exchange, например в рамките на компания. Отворете изпратеното си имейл в отделен прозорец, като щракнете върху него два пъти, отидете на Действия и след това щракнете върху Отмяна на това съобщение . След това изберете опцията Изтриване на непрочетени копия на това съобщение, за да оттеглите съобщението. Както се предполага в текста, това се отнася само за непрочетени съобщения. Така че не е оптимално.

Забавяне

Следователно Gmail има функцията да отмени изпращането на съобщение за определен период от време. Сега Google не е разширил SMTP с функция за изтегляне, но гигантът за търсене просто забавя изпращането на съобщението с няколко секунди. Това е възможно и в Outlook, вие го задавате по следния начин. В Outlook отидете на File / Manage Rules and Alerts . Щракнете върху Ново правило и изберете Приложи правило за съобщения, които изпращам . Щракнете върху Напред . Можете да настроите правилото тук по ваш вкус. Например можете да приложите забавено изпращане само към определени имейл акаунти или към конкретни податели. Когато сте готови, щракнете върху Напреди по избор потвърдете, че правилото се прилага към всяко съобщение. Сега изберете действието за забавяне на доставката на съобщението за няколко минути . Кликнете върху число отдолу и въведете 1 минута, която е достатъчна, за да разберете, че нещо се е объркало. Щракнете върху Напред / Напред , въведете име за правилото и запазете правилото.

Спрете пощата

С това активно правило вече можете лесно да анулирате случайно изпратения си имейл. След като щракнете върху изпрати, отидете в папката Изходящи или Изходящи. Там имейлът ще остане за минута. Можете да плъзнете имейла в папката Чернови или да го изтриете напълно. Моля, обърнете внимание, че не затваряте Outlook веднага след изпращане на имейла си, в противен случай вашият имейл няма да бъде изпратен, докато не рестартирате Outlook.