Синхронизиране на файлове: ето как работи!

Редовно работите на лаптопа си, дори на път. Доста удобно, но досадно е, че искате да получите всички променени или нови файлове на вашия настолен компютър или на мрежов дял (за архивиране). Файловата синхронизация предлага решението. С Allway Sync и няколко интелигентни интервенции вече можете да синхронизирате всичко автоматично! Свързан с вашата мрежа? Вашите данни ще бъдат синхронизирани незабавно!

Има тонове инструменти за архивиране и синхронизиране, но не сме срещали нито една (безплатна) програма, която автоматично изпълнява планирана задача веднага щом мрежата ви отново стане достъпна, след като например сте били извън вашия лаптоп.

Намерихме решение: задълбочена конфигурация на инструмента за планиране на задачи в комбинация с инструмента за синхронизация Allway Sync. Не е задължително това да е този - иначе отличен - инструмент. Ако вашият любим инструмент за архивиране или синхронизиране също може да се контролира от командния ред и следователно от Windows Task Scheduler, можете също да го настроите с него.

01 Инсталиране на програмата

Можете да намерите Allway Sync на www.allwaysync.com (безплатно за лична употреба). Има както 64-битова, така и 32-битова версия. Изберете последния само ако използвате Windows 32 бита (можете да прочетете това под Система след натискане на клавиша Windows + Пауза).

Инсталацията е право напред. Оставете отметката до Инсталиране на услуга за синхронизатора, ако искате да можете да извършвате синхронизации, дори когато не сте влезли в Windows. След инсталацията можете да стартирате Allway Sync. По подразбиране интерфейсът е на английски. Предпочитате холандски? След това кликнете върху Език / нидерландски : езикът на дисплея ще се промени незабавно.

02 Дефиниране на папки

Логично е първо да посочите в инструмент за синхронизация кои дискови местоположения искате да синхронизирате. Разделът New Job 1 за първата ви задача за синхронизиране вече е наличен в Allway Sync. Щракнете с десния бутон върху раздела, изберете Преименуване на задача и дайте на задачата смислено име. Можете също да създадете още задачи (Добавяне на нова задача ) или да изтриете задача ( Изтриване на задача ) от същото изскачащо меню .

Ще забележите и две полета: тук трябва да посочите своя източник и целево местоположение. Allway Sync приема, че по подразбиране се отнася до две папки на Windows, но можете да изберете и други типове местоположения, като FTP сървър или Google Docs , чрез сините стрелки . Ще приемем, че всичко е свързано с папки на Windows и това включва мрежови споделени папки, като тази на вашето NAS. Придвижвате се през иконата на папката и чрез Преглед до желаните местоположения или сами ги въвеждате в полетата (нещо като c: \ myfolder или \\ nas \ folder \ subfolder).

03 Задайте метод

По подразбиране Allway Sync е настроена за двупосочна синхронизация, при което промените в една папка се пренасят в другата папка и обратно. Не искаме в този случай, искаме само данните от лаптопа да бъдат копирани на другото място, когато се върнете у дома. Така че кликнете върху Промяна в голямата стрелка и маркирайте един от двата радио бутона, така че стрелката да сочи в желаната посока.

Ще забележите, че две други възможности тук: Ангажиране Изтривания и Извършване на промените . Ако поставите отметка на първата, изтритите файлове също ще бъдат изтрити от "другата страна". С отметка при втората опция, променените данни от другата страна също ще бъдат модифицирани. Ако не изберете нито една от двете опции, Allway Sync ще вземе предвид само новодобавените данни.

Имайте предвид, че и двете места осигуряват бутон за конфигуриране . По този начин можете например да въведете информация за вашия акаунт за достъп до споделена мрежова папка или да посочите, че Allway Sync трябва да разгледа специфични свойства на устройството за сменяемо устройство, така че устройството да бъде разпознато и като Windows, който е присвоил различна буква на устройството . Тук можете също да посочите, че данните на това място трябва да бъдат компресирани и / или криптирани.

04 Анализирайте

Можем да си представим, че тези опции могат да изглеждат малко объркващи. Ето защо ви препоръчваме първо да натиснете бутона за анализ преди да започнете действието. След това веднага ще видите какво би се случило при извършена действителна синхронизация. Това ще ви каже кои файлове са новосъздадени, кои се игнорират и кои остават непроменени. В колоната Посока стрелка показва къде ще се извърши настройката. Например, ако се появи тук Не съществува, файл-x ще бъде създаден, защото все още не съществува там, но присъства в него. Между другото, можете също да посочите от контекстното меню на такъв файл, че файловете с това разширение никога не трябва да се синхронизират.

Ако всичко изглежда добре, можете да стартирате процеса чрез бутона Синхронизиране .

Резервно копие

Потребителите често са склонни да мислят, че с такава синхронизация те веднага имат защитен архив. Това не е съвсем правилно - да не говорим за грешки при разсейване при конфигуриране на синхронизирането.

В крайна сметка, да предположим, че вашата система е заразена от рансъмуер. След това той може бързо да шифрова всички достъпни данни, включително папки за синхронизация, като мрежов дял или монтиран сменяем диск.

Следователно сигурните архиви се съхраняват на поне две места, едното от които винаги е офлайн, веднага щом другото е достъпно. Също така е най-добре да проверите дали едно архивно копие е все още непокътнато, преди да свържете друг резервен носител.

05 Автоматизирайте

Трябва да стартирате Allway Sync всеки път и да натискате бутона Synchronize, за да синхронизирате данните си, не работи толкова добре. А това не е удобно за нашата цел. За щастие програмата поддържа напълно автоматична синхронизация.

Отворете раздела на предвидената задача за синхронизиране и кликнете върху иконата на зъбно колело в долния десен ъгъл. Ще се появи прозорец за конфигуриране със съответната задача, която вече е избрана. Отворете секцията Auto sync в левия панел.

Различни опции се появяват в десния панел. Например, Allway Sync може да гарантира, че задачата се изпълнява автоматично, дори ако не сте влезли в системата (вижте също стъпка 1 от този майсторски клас), веднага щом се свърже сменяем диск, след регулируем период, веднага щом се появи промяна в папката (ите) за синхронизация, открита, когато не взаимодействате с компютъра за регулируем период от време, когато Allway Sync е стартиран или когато излезете от Windows. Всичко всъщност се обяснява само по себе си: трябва само да изберете желаната опция, да посочите определени параметри, ако е необходимо и да натиснете OK .

06 Активиране на планировчика на задачи

В най-долната част на списъка с тригери ще намерите Използване на Windows Task Scheduler . За нашата настройка - да изпълним задачата за синхронизация веднага щом се свържете с определена мрежа - имаме нужда от нея. Така че поставете отметка тук и след това натиснете Приложи и конфигурирай , така че графикът на задачите да се отвори. След това винаги можете сами да отворите последния: след това натиснете клавиша Windows, въведете задача и изберете Планировчик на задачи .

В планировчика на задачите щракнете върху Библиотека на планиращия задачи в левия панел . В средния панел ще видите как се появяват различни задачи, включително Allway Sync_ {task_id} , където task_id се отнася до съответната задача за синхронизация (така че винаги да можете да я преименувате от Allway Sync).

Щракнете двукратно върху този Allway Sync_ {task_id} , така че да се появи прозорецът на свойствата на съответната задача.

07 Задействаща задача

В раздела Общи можете по желание да промените потребителския акаунт, от който искате да се изпълнява тази задача, или да изберете Изпълнение, независимо дали потребителят е влязъл или не . В раздела Действия можете да прочетете командния ред, който трябва да гарантира, че Allway Sync изпълнява правилно вашата задача в желаното време. Не променяйте нищо тук. Магията се случва главно в раздела Triggers : тук ясно заявяваме на Windows и Allway Sync, че задачата трябва да се изпълнява само веднага след като се установи връзка с определена мрежа.

Така че отворете този раздел и натиснете бутона New . В Старт тази задача изберете При събитие и след това изберете Потребителски . Натиснете бутона New Event Filter и след това отворете раздела XML . Поставете отметка в Търсене ръчно и потвърдете с Да .

08 Скриптова задача

Във все още празния прозорец въведете точно следния код:

* [System [(EventID = 10000)]] и * [EventData [(Data [@ Name = "Name"] = "my_ssid")]]

В този код трябва само да замените my_ssid с желаното име на мрежата. Можете да разберете, като задържите курсора на мишката върху иконата на мрежата в системната област на Windows. След като въведете всичко правилно, натиснете OK (2x). Можете да оставите останалите раздели недокоснати. И накрая, затворете прозореца със свойства, като щракнете отново върху OK .

Разбира се, че искате да тествате няколко неща. Това може да стане например чрез кратко прекъсване на вашата мрежова връзка - с жична връзка можете да извадите мрежовия конектор от компютъра си.

Ще видите: след като връзката бъде възстановена, задачата за синхронизиране ще бъде изпълнена. И разбира се: можете също да използвате тази техника за задействане, за да изпълнявате други задачи чрез инструмента за планиране на задачи!

По-прост?

Тези, които са добре запознати с организатора на задачи, може би вече са разбрали, че нещата могат да бъдат по-прости. След като изберете На събитие и маркирате По подразбиране, въведете следното:

Дневник: Microsoft-Windows-NetworkProfile / Operational

Източник: NetworkProfile

Идент. № на събитието: 10000

След като потвърдите с OK, отворете раздела Условия, отметнете Старт само ако е налична следната мрежова връзка и изберете желаната мрежова връзка.

Жалко, но за съжаление този метод вече не работи (в Windows 10): постоянно се появява съобщение за грешка. Това може да работи в по-стари версии на Windows. Просто, за да знаеш.