Така проектирате професионални визитки

Ако искате да изглеждате професионално, имате нужда от визитни картички. Хубавата карта създава добро първо впечатление. Освен това повечето хора не изхвърлят тези билети толкова бързо, което ви дава предимство пред състезател без билети. Трябва ли да наемете скъп графичен художник? Няма нужда. Можете също така да започнете сами. Обясняваме как лесно да проектираме красиви карти, даваме съвети как да ги отпечатаме и ви учим как бързо да дигитализирате картите на други хора.

Ако ще работите на свободна практика, самостоятелно заето лице или предприемач, имате нужда от визитни картички. Това е удължение на вашата компания. Нямате идея как да започнете с визитните картички? Няма проблем. Ще ви помогнем по пътя и ще обясним, наред с други неща, какво може да има върху него, как да започнете дизайна, къде можете да отидете, за да отпечатате картите и т.н. Когато са готови, можете да раздадете билетите на заинтересовани контакти, нови връзки или да ги заведете на мрежови събития. Получавате ли и много визитки сами? На последната страница обясняваме подробно как можете да го дигитализирате бързо и лесно, като използвате специален скенер или удобно за потребителя приложение.

01 Формат

Визитките се предлагат в различни размери. Най-често в Холандия и останалата част от Западна Европа са карти с размери 85 х 55 милиметра. В други региони като САЩ и Русия често се срещат малко по-различни правоъгълни размери. Разбира се, можете да изберете различни размери, за да изпъкнете още повече. Квадратни или със заоблени ъгли, например. Имайте предвид, че такива размери не винаги се побират на портфейли или специални визитки. Ако работите в професионален бизнес, най-добре е все пак да се придържате към конвенцията. Въпреки това отклоняващите се размери, форми и материали не са необичайни при силно креативни или закачливи клонове.

02 Коя информация?

След като сте решили какъв формат да бъдат визитните ви картички, трябва да определите каква информация да бъде включена. Основата е името на вашата компания и евентуално лого, телефонен номер, вашето собствено име и имейл адрес. Може би искате да споменете и заглавието и / или позицията си? Вероятно имате и уебсайт и той, разбира се, също си струва да се спомене. Комерсиално ли сте в социалните медии? След това можете да помислите и за поставяне на URL адресите на картата. Ако ви остава място, можете да добавите номер по ДДС, слоган или кратко резюме на вашите услуги или продукти, например. Снимка за паспорт или снимка на фона също си струва да се обмисли. Имайте предвид, че не всички части трябва да са върху него, това е точно това, което намирате за красиво и полезно. Помислете внимателно за съдържанието и поне го дръжте ясно. Има ли нужда от много информация,след това изберете двустранен отпечатан билет. В началото хората често гледат много кратко на получения билет, така че се уверете, че информацията, която е най-важна за вас, е бързо видима.

Със или без снимка

Много професионалисти избират визитка със снимка. В началото това може да изглежда малко странно, но просто работи. Просто запомняте човек много по-бързо по външния му вид, отколкото по име. Особено ако сте водили приятен разговор с него например.

03 Искате ли да започнете сами?

Разбира се, можете да възложите дизайна на графичен дизайнер. В повечето случаи това ще ви струва доста, но също така осигурява готов професионален резултат. Бихте ли предпочели сами да започнете? Това също е възможно. Има много услуги, където можете да проектирате и отпечатате картите (вж. Съвети 4 и 5), но можете също да започнете със собствен софтуер. Adobe InDesign CC е професионален dtp пакет. Той е част от Adobe Creative Cloud и струва 24,19 евро на месец. Има обаче напълно работеща пробна версия, която можете да използвате безплатно в продължение на 30 дни. Можете да се обърнете към вашия принтер, за да използвате правилния формат - включително обезвъздушаване и резерв за безопасност. В повечето случаи ще намерите така наречения idml файл на уебсайта му, който служи като основа. Разгледайте www.oble.nl, www.esprinto.nl или www.slimdruk.nl за спецификациите. Ако ви е твърде трудно да започнете с празен дизайн, използвайте шаблон. Например използвайте www.stocklayouts.com или google за „безплатна шаблонна визитка“. Изберете файл с разделителна способност 300 dpi и задайте цветовете на CMYK.

04 Тип хартия

Има много различни видове хартия. Стандартното тегло на хартията за визитки е 250 gsm. Предпочитате нещо по-дебело? След това можете да стигнете до 290 g / m2 или дори 350 или 400 g / m2. Колкото по-дебел, толкова по-скъп. Друг компромис, който трябва да направите, е матов или гланцов. Като екстри имате и UV лак за петна, мек допир или лъскава пластификация. Колкото повече камбани, толкова по-поразителна, но и по-висока цена. Тъй като има толкова много различни опции, препоръчително е да поискате доказателства за проверка от вашия принтер. В много случаи ще го получите безплатно.

05 Цифров или офсетов?

Друго решение, което трябва да вземете: отивате ли за офсетов печат или цифров печат? Цифровият печат е по-евтин за по-малки тиражи. Принтерът не прави печатни плочи за това, а печата картите с професионален принтер. Качеството е малко по-малко, но го имате супер бързо у дома. Офсетовият или традиционният печат е идеален за големи тиражи. Принтерът използва за това печатаща машина и начислява еднократна такса за стартиране. Колкото по-голям е тиражът, толкова по-ниска е цената за артикул.

06 Изберете принтер

Ако ще проектирате сами, разбира се, ще трябва да изберете и принтер. Отивате ли до принтера зад ъгъла или предпочитате да използвате онлайн услуга? Ценовият натиск е висок, така че по-добре сравнете. Също така имайте предвид, че не всеки принтер или онлайн услуга за печат използват едни и същи спецификации на файла. Ето защо се препоръчва първо да определите с кой принтер ще работите и едва след това да започнете да проектирате. Имаме добър опит с www.drukzo.nl, www.drukwerkdeal.nl и www.drukland.nl. Също така имайте предвид, че в мрежата често има отстъпки или кодове на ваучери. По този начин можете да намалите малко цената или да се класирате за безплатна доставка, например.

Екологична алтернатива

Трудно ли ви е да прецените колко точно билета ви трябват? Или искате да използвате рециклиран картон например? Тогава печатът с всички ваши данни е екологична алтернатива. Чрез www.stempelfabriek.nl можете да правите всякакви печати в различни размери. Много е подходящ, например, самонапиващ ​​се пластмасов печат Colop Printer 60. Това ви дава място за максимум 8 реда текст и лого.

07 Vistaprint

Много интересна услуга за проектиране и печат на карти е Vistaprint. На www.vistaprint.nl щракнете върху Визитни картички и след това започнете с едно от трите предложени качества на хартията: стандартна, луксозна или супер дебела. След като щракнете върху Стартирай сега, можете да разглеждате хиляди шаблони. В лявата колона филтрирате въз основа на индустрия, стил, тема, цвят и местоположение (хоризонтално или вертикално). След като намерите дизайн, който ви харесва, можете да го персонализирате със собствените си данни. Възможностите са безкрайни. Можете да добавите лого, снимка или обратно и цената винаги ще се актуализира автоматично. След като сте доволни от дизайна, изберете броя на визитките (от 100 до 10 000), завършек (стандартен, луксозен или метален) и тип хартия.

Досега Vistaprint беше много достъпна, но в следващите стъпки Vistaprint се опитва да ви предложи всякакви екстри, като визитки, печати, химикалки, стикери за адреси и т.н. Разбира се, всички тези екстри струват пари, но за щастие не са задължителни. Така че просто го игнорирайте, ако искате само билетите.

08 Moo.com

Друга услуга за интереси е moo.com. Тази британска услуга има оригинална продуктова гама. Най-големият актив е Printfinity. Можете да използвате уникална снимка за всяка визитка. Това се оценява особено от фотографите и графичните художници, тъй като по този начин всяка карта е продължение на портфолиото. Тук можете да избирате от различни видове хартия и покрития като златно фолио, точков гланц и повдигнат точков гланц. Също така е възможно да се печатат пощенски картички, стикери и етикети. Един от най-големите активи на Moo.com е, че трябва само да поръчате поне 50 билета. Това често е множество от други услуги. След като изберете типа хартия, можете да започнете с многото MOO дизайни. Чрез Създайте свой собствен можете също да започнете от нулата: чрез онлайн дизайнера или чрез вашия собствен софтуер (Photoshop, Illustrator или InDesign).

09 Приложения

Ако често се прибирате с визитки на други хора, имате редица възможности: изхвърляте ги, оставяте ги навсякъде и никъде, съхранявате ги спретнато или ги дигитализирате в адресната си книга. Отиваме на последния вариант. Можете също така да автоматизирате този процес донякъде с помощта на специално приложение. Вземете CamCard сега(iOS и Android). С това можете не само да сканирате билетите си (чрез камерата на вашия смартфон), но и незабавно да запазите данните в адресната си книга. В повечето случаи приложението е много точно. В зависимост от цвета на фона и шрифта не е необходимо да променяте нищо. Ще намерите както Lite, така и Business версия чрез Google Play и App Store. В безплатната версия сте ограничени до максимум 200 билета. Искаш ли още? След това можете да надстроите. Подобно приложение е скенерът за визитки на ABBYY. Приложението е безплатно, но предлага повече възможности благодарение на покупки в приложението: например експортиране в Excel и автоматично архивиране.

10 Специален софтуер

Наистина ли имате много билети и не искате да наемете секретар? Тогава можете също да изберете специален софтуер, който се грижи за работата. ABBY Business Card Reader за Windows (24,95 EUR) работи с почти всеки плосък скенер. Инструментът сканира до десет карти едновременно и автоматично ги експортира във вашата база данни. Софтуерът работи съвместно с Microsoft Outlook, но също така и с Salesforce. Cardiris 5 за Windows и Mac (99 евро) е по-скъп, но отива една стъпка по-нататък: този софтуер автоматично премахва дубликати и освен Outlook и Salesforce е съвместим и с Lotus Notes, Google Контакти и Microsoft Dynamics.

11 Компактен скенер

Често ли се свързвате в мрежа и се прибирате с десетки визитки? Тогава се препоръчва компактен скенер като IRIScan Anywhere 5 (129 евро). Устройството може да обработва документи до формат А4, но е много подходящо и за визитки. Поставяте картите отпред на устройството и веднага щом излязат отзад, те се сканират във формат jpg или pdf. В скенера има micro-SD карта и е включен адаптер, за да можете да четете файловете на вашия компютър. Изберете IRIScan Anywhere 5 Wifi(149 евро), не е нужно да работите със SD картата, но можете да изпращате сканираните безжично на вашия компютър, смартфон или таблет. Възможно е дори да свържете приложението с облачна услуга като Dropbox, Google Drive или Box.com. Чрез покупка в приложение е възможно дори да експортирате текста в текст, който може да се редактира.