17 съвета за извличане на максимума от Dropbox

Ако използвате Dropbox само за синхронизиране на файловете на всичките си компютри и други устройства, не правите услугата. Dropbox е една от първите услуги, които се замислят не само за съхранение на файлове в облака. Обсъждаме най-добрите разширения и трикове за Dropbox.

Dropbox често е несправедливо отхвърлен като „още една облачна услуга, където можете да съхранявате файлове“. Това е частичната истина, тъй като съхранението наистина е възможност на тази услуга, но това е само един от елементите. Ние изтъкваме най-полезните компоненти като сътрудничество, изпращане на големи файлове, допълнителна сигурност и свързване на приложения / услуги. Последното позволява, например, да използвате вашия Dropbox като архив на снимки, „ftp сървър“ или записващо устройство. Също така ще подчертаем поточното предаване на видео чрез Dropbox и ще научим как да го поставим на вашия телевизор. Също така прочетете: Повече място в Dropbox безплатно.

За всеки, който все още не използва Dropbox, ще дадем микровъведение. Dropbox ви предоставя 2 GB място за съхранение безплатно. Дисковото пространство може да бъде разширено срещу заплащане. Програмата Dropbox създава папка на вашия компютър. Всичко, което съхранявате в това, се синхронизира автоматично с „облака“. След това инсталирате Dropbox на всичките си компютри, таблети и смартфони, след което съдържанието на папката става достъпно навсякъде. Без компютър можете да видите съдържанието на вашия Dropbox чрез приложението или като влезете през www.dropbox.com.

01 Синхронизиране

Синхронизирането на съдържанието на вашата папка Dropbox е напълно автоматично. Ще намерите Dropbox като икона в системната област в долната дясна част на екрана. Щракнете върху иконата, след това върху иконата на зъбно колело и изберете Предпочитания . Премахнете отметката от Показване на известия на работния плот, ако смятате, че програмата показва изскачащи прозорци твърде често. По-интересна е опцията Bandwidth . Изберете опцията No limit тук, ако имате бърза интернет връзка и искате вашият Dropbox винаги да се актуализира възможно най-бързо.

По принцип файловете се синхронизират между вашия компютър (или друго устройство) и облачната услуга Dropbox в интернет. Ако имате няколко устройства в една и съща мрежа, можете също така да ги синхронизирате. Това намалява натоварването на интернет връзката и ускорява синхронизацията. Опцията се нарича LAN синхронизация и можете да я активирате или деактивирате с едно отметка.

02 Възстановяване на версията

Едно от предимствата на Dropbox пред конкуренцията е възстановяването на файлове. Това е така, защото се съхраняват множество версии на всички файлове, които съхранявате във вашия Dropbox. Така че, ако отворите файл на Word от вашия Dropbox и след това объркате и запазите документа, можете да възстановите по-ранна версия. Това е полезно, ако работите по-дълго, например върху проект, хартия или дипломна работа. Уверете се, че виждате файла пред себе си в Windows Explorer. Използвайте десния бутон на мишката и изберете Преглед на предишни версии . Уеб средата на Dropbox се появява на екрана, след което можете да възстановите (или да изтеглите) по-ранна версия с едно щракване на мишката. По-старите версии се съхраняват тридесет дни по подразбиране. Налично е разширение за Dropbox Pro, за да върне корекции до една година.

03 Изтрити файлове

Ревизиите на файлове от предишния съвет също работят върху файлове, които случайно изтриете. Ако става въпрос за случайно изтрити файлове в папка, щракнете с десния бутон върху тази папка във вашия изследовател и изберете Преглед на Dropbox.com . Ако вече нямате папката, направете това в най-близката папка, която все още е там. Уеб средата на Dropbox се появява на екрана с вашите файлове и евентуално папки. В горния десен ъгъл на екрана, до функцията за търсене, има икона на кошче. Това ще ви покаже изтритите файлове и папки. Те са показани в светло сиво. Щракнете с десния бутон върху файл, който искате да върнете, и изберете Възстановяване . Това може да се направи и с папка. Файловете / папките ще бъдат автоматично възстановени във вашия Dropbox.

Допълнително съхранение

Безплатната версия на Dropbox предлага 2 GB място за съхранение. Има само две платени опции, Dropbox Business и Dropbox Pro. Dropbox Pro струва 99 евро на година и за това получавате 1 TB място за съхранение. Облачното съхранение на OneDrive и Google Drive е малко по-евтино за същия капацитет за съхранение. Предимството на конкурентите е, че са налични множество абонаменти за съхранение. Ние също искаме да видим това в Dropbox, защото „финансовата разлика“ между безплатния план и плана от 1 TB е много голяма. Искате ли повече място за съхранение във вашия Dropbox, но не плащате нищо? Има възможности да разширите капацитета си за съхранение безплатно, например като поканите приятелите си да използват и Dropbox. Разберете как можете да разширите пространството за съхранение.

04 Споделяне на папки

Dropbox има функция за „сътрудничество“, която е полезна за семейния, (малкия) бизнес, учебните групи и (временните) проекти, при които множество хора се нуждаят от достъп до едни и същи файлове. Всеки получава файловете в своята папка Dropbox, може да ги редактира и да добавя нови файлове. Щракнете с десния бутон върху папка във вашата папка Dropbox и изберете Споделяне на тази папка . Посочете с кого искате да споделите папката и какви разрешения искате да предоставите: Може да редактира или Може да преглежда . Ще бъде изпратена връзка и папката ще пристигне на компютрите и устройствата на хората, които сте поканили. Те изискват акаунт в Dropbox.

Управлението на папките, които сте споделили, работи чрез www.dropbox.com. Зад споделената папка щракнете върху Споделяне / Поканете хора да си сътрудничат .

05 Изпращане на файлове

Можете също така да споделите файл или папка веднъж. Това е сравнимо с принципа, който познавате от WeTransfer. Във вашия изследовател щракнете с десния бутон върху файл (или папка) във вашия Dropbox и изберете Споделяне на Dropbox Link . Dropbox поставя връзка в клипборда, която поставяте с Ctrl + V в имейл или чат съобщение. В този случай получателят не трябва да бъде потребител на Dropbox, за да изтегли вашите файлове.

06 Какво споделих?

За да видите кои връзки сте създали в миналото, влезте в www.dropbox.com и вижте Връзки . Зад файл или папка ще намерите кръстче за отмяна на споделената връзка. Изтеглянето на вашите файлове вече не е възможно. Кликнете върху иконата на зъбно колело за разширени опции. Например можете да зададете парола и да зададете дата на изтичане, след която опцията за изтегляне се отменя автоматично.

Холандски говорещи

Dropbox поддържа много езици и също е на холандски. Активен ли е вашият английски език в уеб средата на Dropbox? Можете лесно да промените езика, като влезете през www.dropbox.com. Кликнете върху името си в горния десен ъгъл на екрана и изберете Настройки . В Preferences Language / English променете езика с Change на Dutch . Ако програмата Dropbox на вашия компютър е на английски, отворете настройките на програмата чрез иконата в системната област. Щракнете върху иконата на зъбно колело, изберете Предпочитания и променете настройката на езика на Общи / Език .

07 Качване в Dropbox

DBinbox е външна страна, която дава на вашия Dropbox сигурна „външна пощенска кутия“. След като настроите, ще получите връзка от DBinbox. Всеки с тази връзка може да качва файлове във вашия Dropbox. Акаунт в Dropbox от страна на качващия не е необходим, всичко тук работи в уеб браузъра. Файловете ще пристигнат в подпапката Dropbox \ Apps \ dbinbox.

08 Изпращане на имейл до Dropbox

С Изпращане до Dropbox ще получите специален имейл адрес. Прикачените файлове на съобщения, които някой изпраща на този имейл адрес, автоматично попадат във вашия Dropbox в подпапката Dropbox \ Apps \ Attachments. Това е полезно, ако искате да събирате снимки от парти, например: не всеки има (или разбира) Dropbox, но (почти) всеки може да изпраща имейли. Дори ако работите на друг компютър, таблет или смартфон и искате да поставите нещо в собствения си Dropbox (например снимки или филм), Изпращане до Dropbox е полезно.

С DBinbox и Send to Dropbox това е еднопосочна улица: хората могат да добавят файлове, но не и да ги четат или изтриват.

09 Кой-какво-къде

Ако искате да знаете какво се случва във вашия Dropbox, можете лесно да го проверите. Влезте в www.dropbox.com и кликнете върху Събития . Тук можете да видите дневник на последните действия, като например нови и изтрити файлове. За да разберете кои устройства или приложения се свързват с вашия Dropbox, щракнете върху името си в горния ляв ъгъл на екрана и изберете Настройки / Защита . Виждате всичките си устройства и сесии за влизане. В долната част на екрана ще намерите приложенията / услугите на трети страни, до които (някога) сте получавали достъп. Можете лесно да прекратите връзката с щракване върху иконата на кръст, след което приложението / услугата вече няма достъп.

Бъдете внимателни при сдвояването

Трябва да обърнете голямо внимание, когато свързвате приложения или услуги към вашия Dropbox. Dropbox посочва какъв достъп се изисква. Услуга / приложение трябва да поиска достъп до подпапка в папката Dropbox \ Apps. Понякога ще бъдете помолени за пълен достъп до всички файлове и папки във вашия Dropbox. Това не е за предпочитане, тъй като обикновено не се изисква за техническа експлоатация. Един пример е DROPitTOme. Тази алтернатива на DBinbox има повече опции, но изисква достъп до всички ваши файлове.

10 Шифроване

Трябва да използвате отлична парола за вашия Dropbox и може би дори „проверка в две стъпки“. В зависимост от информацията, която съхранявате в услугата, можете да използвате независимо криптиране, за да запазите вашите файлове още по-сигурни. Налични са решения за това, като Boxcryptor, Cloudfogger и Sookasa. Версиите за входно ниво са безплатни. Забележка: Понякога криптирането е несъвместимо с приложения / услуги на трети страни. Също така се нуждаете от софтуера за криптиране на вашето оборудване, където искате да получите достъп до вашите Dropbox файлове. Използването на криптиране на селективен брой папки / файлове е добър баланс между сигурността и лекотата на използване.

11 Dropbox навсякъде

Ако наистина искате да извлечете максимума от Dropbox, препоръчително е да инсталирате Dropbox на всичките си устройства. Направете това възможно най-скоро, за да не се налага да търсите данните за вход, когато имате нужда от файл. За смартфони и таблети е препоръчително да зададете допълнителен ПИН код в приложението като допълнителен праг в случай на кражба или загуба. Можете да намерите този „праг на сигурност“ в настройките на приложението.

12 Приложение Dropbox

Приложенията за смартфони / таблети Dropbox позволяват достъп до всички ваши файлове във вашия Dropbox. Файловете са достъпни при поискване и се изтеглят на вашето устройство само когато отворите файл, така че имате нужда от интернет връзка. Можете също така автоматично да архивирате снимките и видеоклиповете си в Dropbox, тази опция може да бъде намерена в настройките на приложението. Поради значителния размер на медийните файлове се препоръчва да активирате това само ако имате акаунт в Dropbox Pro.

Двустепенна сигурност

За да направите вашия Dropbox по-сигурен, е възможно да създадете допълнителна бариера за неоторизирани лица. Този принцип се нарича „проверка в две стъпки“ и е допълнение към вашата парола. Влезте в www.dropbox.com, щракнете върху името си в горния ляв ъгъл на екрана и изберете Настройки / Защита . Под двуетапно удостоверяване за активиране и следвайте стъпките на екрана. След като бъдете активирани, ще получите допълнителен код от Dropbox чрез SMS, когато започнете да използвате ново устройство или се опитате да свържете услуга.

13 Поточно предаване на филмови файлове

Много хора не знаят, че можете да предавате поточно филмови файлове от вашия Dropbox към вашия таблет или смартфон. Така че технически можете да съхранявате гигантски филмови файлове във вашия Dropbox и да ги предавате на ваканция чрез WiFi на вашия смартфон или таблет. Трикът работи и чрез влизане във вашия www.dropbox.com. Филмовият файл се възпроизвежда в „плейър“ във вашия браузър.

14 Въртележка

Dropbox има собствено приложение за снимки, което ви позволява да разглеждате всичките си снимки във вашия Dropbox по приятен начин. Ще намерите опцията за въртележка в лявата колона, след като се регистрирате на www.dropbox.com. Също така инсталирайте приложението Carousel на вашето iOS и / или Android устройство. Добрият график и албумите са в центъра. За съжаление, Carousel индексира всички снимки във вашия Dropbox по подразбиране и следователно много боклуци. Изглежда, че има опция за изключване на папки, но би било хубаво, ако работи обратното: оставете потребителя да избере кои папки да имат право да се показват в Въртележката и да игнорира останалите.

15 интелигентни приложения

Има много приложения за iOS и Android, които по подразбиране поддържат Dropbox. Например Skyro (Android) или Recorder за Dropbox (iOS) предлагат удобен записващ блок. И ако искате да превърнете смартфона си в скенер, Genius Scan + (iOS и Android) е добро приложение за 6,99 евро. Приложението цифровизира хартии от „реалния свят“ и ги записва като файл във вашия Dropbox.

16 преносими приложения

Преносимите приложения са предназначени да бъдат поставени на флаш устройство, така че винаги да имате любимите си приложения под ръка, но няма причина да не използвате Dropbox по същия начин. Най-важното е, че вече не трябва да инсталирате една и съща програма на всичките си устройства. Всички пароли, настройки и други данни също се запазват.

Първо създайте нова папка в Dropbox (трябва да я инсталирате, няма да работи през уебсайта). След това отидете на www.portableapps.com и изтеглете програмата. Сега можете да поставяте отделни приложения във вашия Dropbox и да ги държите винаги със себе си, дори ако сте забравили флашката си.

17 uTorrent

Можете също да използвате Dropbox за изтегляне на торент файлове. Можете да направите това с uTorrent, например малка програма за изтегляне на файловете. Изтеглете uTorrent на вашия компютър, ако все още нямате такъв, и създайте папка във вашия Dropbox, където поставяте торент файловете. Вече можете да посочите в uTorrent автоматично да изтегляте всички файлове от папката автоматично. Изтеглете в определена папка на вашия компютър, така че вашата папка Dropbox да не се запълва. Ако вашият компютър има връзка Dropbox, всички торент файлове, които плъзнете от компютър или смартфон в папката Dropbox, автоматично ще бъдат изтеглени на вашия компютър.

Dropbox на вашия телевизор

Хубаво е да мислите креативно, за да измисляте по-интелигентни решения. Например, имате ли Synology NAS или друг обмен с поддръжка на Dropbox? След това можете да се уверите, че можете да преглеждате снимките и видеоклиповете от вашия смартфон на вашия телевизор. Инсталирайте приложението Dropbox на вашето NAS. Можете да добавите няколко акаунта. Уверете се, че имате достъп до вашето NAS от вашия интелигентен телевизор. Използвайте приложението Dropbox на вашия смартфон и оставете мултимедия да се синхронизира с облачната услуга. Резултатът е, че вече можете да преглеждате снимки и видеоклипове чрез телевизора. Можете да разширите трика със смартфона на вашия партньор или деца; по този начин всеки може да се наслади на медиите, които иначе биха останали скрити в джоба или (училищната) чанта.