Работя от вкъщи? Ето как работи Microsoft Teams

Много компании работят с Microsoft: Word документ за тази статия в интранет, прави тази презентация в PowerPoint и си изпраща съобщение чрез Skype. Докато много компании използваха Slack или Trello в допълнение към работата си, Microsoft Teams сега все повече се използва. Това е свързано с това и как ви е от полза в работата с колегите.

Microsoft Teams е отговорът на Microsoft за отдалечена работа. Накратко, това е един вид виртуална зала за срещи, където колегите могат да се консултират, да правят видео разговори и др. Възможно е да създадете групи, за да можете например да се консултирате с целия счетоводен отдел или само с екипа, който се занимава с изплащането на заплатите. Excel с всички служители и заплати се споделя лесно чрез Microsoft Teams, което означава, че хората получават по-малко имейли в пощенската си кутия и се отделя по-малко време за всички неписани правила, свързани с имейл кореспонденцията.

Microsoft Teams: повече от програма за чат

Microsoft Teams не е „програма за чат“, където можете да изпращате документи: това е инструмент за сътрудничество. Документите на Microsoft могат да се отварят в браузъра точно като документите на Google и могат да се редактират в реално време от всички хора, с които документът се споделя (и които имат права за редактиране). Това означава, че файловете и версиите не трябва непрекъснато да се изпращат напред-назад, защото всеки винаги има под ръка най-новата версия. Това от своя страна спестява въпроси относно версиите и отговорността, която някой трябва да носи, за да следи всички тези версии и да ги изпраща наоколо.

Следователно той силно стимулира работата от дома и противодейства на образуването на силози. В крайна сметка има повече сътрудничество, защото е по-лесно да работите с няколко души едновременно в един документ. Лесно е да работите от вкъщи, защото можете да поставите всичко необходимо в повечето офис работни места в Teams. Можете просто да се обаждате, да провеждате видео разговори, да чатите, да споделяте документи, да преглеждате календара си, да преглеждате известия и активност и можете да добавяте лични приложения.

Съединители

Освен това могат да се осъществяват връзки например с Mailchimp за изпращане на бюлетини или Salesforce, за да се проследяват договорите и клиентите. Тези връзки, наречени съединители, могат да получават информация от екосистемата на Microsoft. Вече са възможни десетки от тези интеграции, така че не е изненадващо, че Microsoft Teams не винаги е безплатна. По принцип е безплатна, но ако искате да използвате и повече продукти на Office 365, тя бързо се увеличава до месечна цена, варираща от 6 до 12 евро на месец.

Ако обаче не ви трябва много, вероятно можете да извлечете много от екипите на Microsoft с безплатен акаунт: можете да го използвате безплатно за до 300 души, можете да изпращате неограничени съобщения и да правите търсения и дори видео разговори няма да ви струва нищо. Ако искате да съхраните нещо, има 10 GB място за съхранение на екип.

Вече може да си помислите: че Microsoft Teams е само за компании. Това не е необходимо. Можете също да го използвате в групи приятели или големи семейства, за да споделяте снимки и разписки по време на пътуване, например. Участниците обаче трябва да имат акаунт в Microsoft за това. Това е безплатно, но може да означава допълнителна парола за запомняне и друг акаунт, който да следите. Ако искате например да използвате Microsoft Teams за вашите самостоятелно заети хора, ще забележите, че не получавате това, от което се нуждаете, от него. Както подсказва името, той наистина е център за екипи, така че групи хора.

Microsoft Outlook

Единственото нещо, което ни липсва в екипите, е интеграцията на Outlook. От една страна, Teams има за цел да гарантира, че прекарвате по-малко време в Outlook, но в крайна сметка - без значение колко добре се използват Teams - имейлите винаги ще продължават да пристигат, например от външни лица и частни лица. Така че все още трябва да запазите този добър стар Outlook, въпреки че вариантът на уеб браузъра не би изглеждал неуместен в Teams.

Това, което също прави екипите интересни за компаниите, е, че той идва и със защитата, с която са свикнали от Microsoft. Той има двуфакторно удостоверяване и данните са криптирани, точно както останалата част от Office 365. Skype все повече ще изчезва на заден план, защото Microsoft иска всички да преминат към Teams, което е много по-интегрирано решение. Не се притеснявайте, компаниите имат срок до 31 юли 2021 г., преди да преминат към Microsoft Teams.

Microsoft Teams със сигурност има разумен монопол върху сътрудничеството за големи компании, въпреки че със сигурност има възможност и извън това. Много хора вече използват Slack, най-големият конкурент на Teams. Любопитни ли сте от разликата между Microsoft Teams и Slack? Тук поставяме двата инструмента за сътрудничество един до друг.