Създавайте професионални презентации на PowerPoint в 14 стъпки

Представянето успешно започва с правенето на добра презентация. За съжаление там често се обърква. Филми, които не се възпроизвеждат, защото няма интернет, обиколки с текст и прекомерна употреба на ефекти и анимации, които разсейват публиката. Ще ви покажем как трябва да се направи в тази статия.

Съвет 01: Нова презентация

След като стартирате PowerPoint, можете да изберете един от включените шаблони, но е много по-забавно да изграждате презентацията си от нулата от нулата. Можете бързо да създадете професионално изглеждаща презентация от празно „платно“. Шаблоните изглеждат добре, но често отнема повече работа, за да се отървете от излишните излишни украшения и да коригирате оформлението по ваш вкус. Следователно на началния екран щракваме върху Празна презентация и оставяме шаблоните такива, каквито са.

Съвет 01 Започнете с празна презентация.

Съвет 02: Ленти

Що се отнася до външния вид и работата, PowerPoint е много подобен на други програми в пакета Microsoft Office. Ако например сте запознати с Word или Excel, скоро ще се почувствате като у дома си в тази презентационна програма. Ако сте по-малко запознати с него, важно е да знаете, че традиционната лента с менюта е заменена с раздели. Веднага след като щракнете върху раздел, ще видите лента с всякакви опции. Те са спретнато групирани в един вид кутии, като името на съответната част е в долната част на всяка кутия в светло сиво.

Съвет 02 PowerPoint работи с така наречените панделки.

Съвет 03: Слайдове

В PowerPoint работите с така наречените слайдове. Един от тях е страница, която показвате на аудиторията си. Обикновено започвате със заглавен слайд, който получавате като подарък от PowerPoint, тъй като той е стандартен при празна презентация. На този слайд виждате два обекта. Един, за да даде заглавие на вашата презентация, и друг, в който посочвате подзаглавие. Щракнете в поле, след което можете да въведете текст. В лентата Старт можете да форматирате текста си на вкус в раздела Шрифт . Като шрифт, цвят и размер на шрифта. В Start / Alinea можете да подравните текста между другото вляво, вдясно или в средата.

Съвет 03 Повечето презентации започват със заглавна страница (заглавие).

Съвет 04: Нов слайд

Заглавието и подзаглавието на заглавния слайд са текстови полета. PowerPoint има всякакви теми. Освен текст, едно поле може да съдържа и снимка или видеоклип. Всяка кутия може да се движи свободно на пързалката и размерът е регулируем. Текстовите полета улесняват настройката на оформлението. Вие създавате страница (слайд) малко по-различно от тази в програма като Word. За да създадете нов слайд, щракнете върху лентата Старт в полето Слайдове на нов слайд . За улеснение ще отбелязваме това отсега нататък като Старт / Слайдове / Нов слайд . Ще видите списък с типове слайдове. Изберете Emptyза да започнете с празен слайд. В лявата част на екрана има странична лента, която показва миниатюри на всички слайдове във вашата презентация. По този начин можете бързо да преминете към всеки слайд.

Съвет 04 Добавете нови слайдове към вашата презентация.