15 интелигентни съвета за OneNote

Сбогом тефтер, здравей цифров тефтер! Тези 15 интелигентни съвета за OneNote могат да ви помогнат да организирате вашите мисли, списъци със задачи, бележки и други бележки. Тъй като с безплатния OneNote, Microsoft ви предлага приятно решение за лесно водене на бележки или запазване на информация на път или у дома.

Всичко за OneNote

Не сте работили с OneNote преди? Ефектът не се различава много от това, с което сте свикнали от традиционния тефтер. В OneNote организирате информация в един или повече преносими компютри . Такъв бележник е разделен на раздели (раздели) и всеки раздел съдържа страници и подстраници . Те съдържат цялата информация, която събирате, изстъргвате или поставяте. Не само текст и изображения, но и таблици, аудио, видео, връзки и дори файлове. И тъй като OneNote синхронизира цялата тази информация чрез OneDrive, винаги имате най-новата версия директно на една ръка разстояние на всяко устройство.

1 По-интелигентно съхранение на уеб бележки

Поради многото подобрения, браузърът Egde на Microsoft е във възход. Една от полезните функции на този браузър е възможността да създавате уеб бележки, като използвате иконата на писалката в горния десен ъгъл. Можете например да маркирате текст на уеб страница и да добавяте и запазвате бележки или чертеж. Можете да изберете да запазите бележката си в любимите си, списъка за четене или да я изпратите директно до OneNote.

2 Назад във времето

Използвате ли OneNote, за да работите например върху ръкопис или сътрудничите по бележки с други хора? В този случай може да искате да видите кои корекции (ревизии) са извършени на определена страница в OneNote в миналото. В OneNote можете да ги видите, като щракнете с десния бутон върху страница и изберете Версии на страница от менюто, което се показва . В OneNote 2016 това се нарича Преглед на версии на страницата . От дясната страна ще видите преглед на всички по-стари версии на тази страница.

3 Правете гласови бележки

Можете да правите аудио записи във всички версии на OneNote. Това е особено полезно при мобилната версия, тъй като писането на бележки тук често е много по-бавно, отколкото когато използвате компютъра или лаптопа си за това. За да направите аудио запис, първо отидете на страницата, където искате да го запишете (или създайте нова страница). След това отидете в раздела Вмъкване и използвайте бутона на микрофона, за да започнете запис. Записите се съхраняват добре с час и дата.

4 Извличане на изтрити бележки

Изтрили ли сте страница или бележка в OneNote - умишлено или по друг начин? Има възможност да го върнете на повърхността. В OneNote 2016 отидете в раздела История и щракнете върху кошчето за бележници . Сега ще получите преглед на всички бележки, които са били изтрити от съответната тетрадка. В OneNote можете да получите достъп до тази функция, като изберете Преглед и след това щракнете върху Изтрити бележки .

5 Архивиране

Използвате ли OneNote 2016? По подразбиране архивите на всички ваши преносими компютри се правят всяка седмица. Възможно е да настроите този интервал и да промените местоположението на резервните копия, както и да създадете резервно копие ръчно. За да направите това, отидете на File и изберете Options / Save и направете резервно копие . Сега ще видите преглед на всички настройки, свързани с извършването на автоматични архиви. Можете ръчно да направите копие с бутона Архивиране на всички тетрадки сега . Възстановяването на резервно копие се извършва чрез File / Info и бутона Open Backup вдясно.

6 Направете бележките по-достъпни

OneNote (но не OneNote 2016) предлага възможност за фиксиране на конкретна страница или бележка от вашите бележници в менюто "Старт" на Windows. За да направите това, щракнете с десния бутон върху съответната страница в OneNote и изберете Прикачи към началния екран от менюто, което се показва . След като потвърдите, че искате това, в менюто за стартиране на Windows ще бъде създадена плочка за тази бележка.

Док бележки

OneNote 2016 има удобна функция, при която бележката ви се поставя додясно на екрана и всички ненужни звънци и свирки изчезват. Други прозорци няма да бъдат наслагвани върху OneNote, дори когато са увеличени. Особено полезно е, ако събирате информация в интернет, например за почивка. За да „закачите“ бележка, използвайте комбинацията от клавиши Ctrl + Alt + D или отидете на View / Dock на работния плот в OneNote 2016 .