Подпис на Outlook 2010

Вероятно ще видите как се появяват във вашата пощенска кутия или вашият работодател също използва такава, подпис в имейл съобщения. Не само изглежда изрядно, с автоматичен подпис никога не се изпраща имейл, без да се затвори добре и да се включат вашите данни за контакт. Outlook 2010 улеснява задаването на професионален подпис.

Оформете подпис

Най-лесният начин да създадете свой собствен подпис е да използвате Microsoft Office Word. Отворете Word и въведете желаното съобщение. Това често започва със заключително изречение като: Искрено, последвано от име и данни за контакт. Добавете желано изображение чрез Insert / Image и евентуално добавете приятен ефект към изображението, като го изберете и отворите раздела Format . Ако е необходимо, коригирайте шрифта и размера на шрифта на текста. Приятно допълнение към имейл са изображения с препратка към вашите социални медии, като Facebook, Twitter, LinkedIn или YouTube. Много от тези икони могат да бъдат намерени в Интернет. Добавете иконата като изображение, щракнете с десния бутон върху нея и изберетеХипервръзка . Въведете URL адреса на уебсайта и щракнете върху OK . Полезно е да поставите URL адреса веднъж в текст с изображение, така че получателите, които филтрират изображения, също да бъдат информирани за вашите URL адреси.

С Word красив подпис за вашата електронна поща може да бъде проектиран за миг.

Задайте подпис

Както можете да видите на първото изображение, подписът не е задължително да е в долната част на вашия имейл. Все повече виждаме, че горната част на имейла се използва и за, например, фирмено лого или слоган. След като подредите и настроите подписа, както желаете, той може да бъде копиран. Изберете целия текст и изображения, като използвате комбинацията от клавиши Ctrl + A, последвана от комбинацията от клавиши Ctrl + C (копиране). Стартирайте Outlook и отворете в менюто File / Options / E-mail , щракнете върху бутона Signatures . Отворете раздела Email Signature и щракнете върху бутона New . Изберете име за подписа и натиснете OK. Щракнете с десния бутон върху празното текстово поле и изберете групата Опции за поставяне за поддържане на източника на Опции за поставяне . Ако е необходимо, можете да направите незначителни промени в текстовото поле. Щракнете върху бутона Save, за да запазите подписа.

След поставяне проверете дали са включени всички желани части.

Настройки

Могат да се добавят множество подписи, които можете лесно да превключвате между тях. Отворете Outlook и отворете нов имейл . Отидете в раздела Вмъкване и щракнете върху групата Вмъкнете опцията Подписи . Винаги ли искате да отворите подпис? След това отворете Outlook и отидете на File / Options / E-mail и щракнете върху бутона Signatures . Разделът Подпис по имейл предоставя опциите за Избор на подписи по подразбиране . Изберете тук кой имейл акаунт ще се използва , кои подписи и дали искате това само с Нови съобщения или също сОтговори и препратени съобщения . Натиснете OK, за да потвърдите настройките. За съжаление Microsoft не предлага опцията за архивиране на окончателния ви подпис. Можете да намерите подписите на следното място на вашия компютър за ръчно архивиране (винаги полезно, ако компютърът ви се срине или по време на нова инсталация): C: \ Users \% username% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures .

Направете колкото искате подпис. Лесно е да превключвате между подписи.