Ето как планирате и управлявате задачи в Windows 10

Ако редовно искате да изпълнявате едни и същи задачи на вашия компютър, разбира се, можете да включите това в календара си и след това да стартирате сами тази задача. Но защо да го затрудняваме, когато може да бъде и лесно? Това може да се направи напълно автоматично, Windows разполага с удобен Task Planner, който може да свали всякакви домакински задължения от ръцете ви.

Съвет 01: Удобна услуга

Когато Windows стартира, всички видове процеси, програми и услуги се стартират във фонов режим. Диспечерът на задачите на Windows ви дава общ преглед: натиснете Ctrl + Shift + Esc, за да отворите диспечера на задачите. Прегледайте раздела Процеси , Стартиране и Услуги, за да видите какво вече работи или започва веднага след стартиране.

Има и много задачи, които се изпълняват автоматично от Windows или от всички видове приложения, но които не остават активни във фонов режим. Това се случва много често при стартиране на системата или когато потребител влезе в системата, но може да се случи и периодично или при определени условия. Включва голямо разнообразие от задължения, като извършване на актуализации, дефрагментиране или оптимизиране на диск, създаване на резервни копия и т.н. Някои програми използват свой собствен планировчик на задачи за това, но в повечето случаи използват добре Планировчика на задачи, предоставен от Windows.

Съвет 02: Интерфейс

Стартирате Task Scheduler чрез натискане на клавиша Windows, въвеждане на няколко начални букви (например задача ) и избор на приложението Task Scheduler . Или натиснете клавиш Windows + R и стартирате taskchd.msc . Прозорецът, който сега се появява, има три части. Вляво „библиотеките“ са в дървовидна структура. Тези библиотеки са папки, всяка от които може да съдържа една или повече планирани задачи. Ако изберете такава (под) папка, в средния панел ще се появи преглед на свързаните задачи. Десният панел съдържа преглед на действията, които можете да извършите в рамките на този Планировчик на задачи. Логично тук ще намерите и опциите, с които можете сами да планирате нова задача.

За да предотвратите завършването на вашите собствени задачи в произволна папка на библиотеката, препоръчваме първо да създадете своя собствена папка. В левия прозорец щракнете с десния бутон на мишката върху библиотеката на планиращия задачи , изберете Нова папка и въведете име (ние избираме Съвети и трикове ). Папката се появява в долната част на списъка. Когато добавяте собствена задача, първо изберете тази папка.

Повечето планирани задачи се състоят от едно или повече действия и задействания

Съвет 03: Свойства

Преди да започнем със собствените ви задачи, добре е да проверите кои задачи са налични в момента. Ще забележите, че повечето от задачите се намират в папката на Microsoft , особено в подпапките на папката на Windows.

Ако искате повече подробности за конкретна задача, щракнете двукратно върху нея в средния панел. Той е разделен на няколко раздела. Два раздела изискват вашето специално внимание: Тригери и действия . Действията са действията, извършвани от такава задача, обикновено изпълнението на програма или команда с всякакви параметри. Разделът Triggers определя кога се извършва действието, например при стартиране на компютъра или при влизане в потребител. В раздела Условия можете да дефинирате вторични критерии дали да изпълнявате задача, например Стартиране на задачата само когато компютърът работи на променливотоково захранване .

Общ преглед

Ако искате пълен преглед на всички планирани задачи наведнъж, можете да използвате инструмента TaskSchedulerView (наличен за Windows 32 и 64 бита). Превъртете надолу на тази страница за холандски превод ( холандски ): поставяте извлечения файл в папката на TaskSchedulerView.

След това щракнете с десния бутон върху инструмента и изберете Изпълни като администратор . Вече получавате хубав преглед на работата. Между другото това може да бъде доста впечатляващо: на нашето тестово устройство имаше почти 250. За бързо филтриране на собствените задачи на Microsoft отворете менюто Опции и поставете отметка до Скриване на задачи в папки на Microsoft (на нашия компютър вече имаше около тридесет оставени задачи).

Преминавате през стъпките, за да настроите основната задача с помощта на съветник

Съвет 04: Основна задача за задействане

Време е сега да започнете сами и да планирате собствената си задача. В екрана за действия са налични две опции за нова задача: Създаване на основна задача и Създаване на задача . Разликата е, че с първата опция преминавате през стъпките с помощта на съветник, така че няма да се сблъскате с всякакви екстри, които така или иначе може да не са ви необходими. Започваме с повишено внимание и затова избираме Създаване на основна задача - между другото, винаги можете да добавяте екстри след това от прозореца на свойствата на такава „основна задача“ (вижте съвет 3).

Да предположим, че искате компютърът ви да се изключи автоматично в определено време, например късно през нощта. На първо място, вие предоставяте ясно име за вашата задача и евентуално описание . Веднага щом натиснете Next , записвате задействането . В този случай изберете Ежедневно (може да бъде и седмично, ако се регистрирате или ако се случи нещо конкретно, вижте също съвет 7). Потвърдете с Напред и въведете желаното време. Опцията Изпълнение на всеки: 1 ден (и) остава незасегната. Натиснете Next отново .

Съвет 05: Основно действие на задачата

Сега трябва да определите правилното действие. В Windows 10 това е ограничено до Стартиране на програма . В края на краищата другите две опции ( Изпращане на имейл съобщение и Преглед на съобщение ) вече не функционират. Потвърдете отново с Напред .

Windows вече има команда на борда за нашето действие. Щракнете върху Преглед и отидете до папката C: \ Windows \ System32 , където изберете shutdown.exe и потвърдете с Open . Жалко, но за съжаление: изключването не работи без необходимите параметри. Следователно трябва да въведете това сами в Добавяне на параметри (по избор) . Получавате хубав преглед на наличните параметри, ако отидете в командния ред и стартирате изключване там , но ние ще ви помогнем с това:

-s -t 60 -c "Компютърът ще се изключи за една минута. Така че запазете всичките си данни възможно най-скоро!"

Тези параметри могат да бъдат разгадани по следния начин:

-s : затвори напълно, а не -h (хибернация), - хибрид, -l (изход) или -r (рестартиране).

- t 60: стартирайте за 60 секунди.

-c "..." : Показва текста между кавичките като известие.

Натиснете Next и Finish , задачата ще бъде добавена към избраната от вас папка. Можете да го тествате веднага, като щракнете върху Изпълнение в панела Действия .

Съвет 06: Оптимизация

Както споменахме, винаги можете да редактирате съществуваща задача, като щракнете двукратно върху нея. Направете това за задачата, която току-що изпълнихме. В раздела Общи в раздела Опции за защита по подразбиране е активна опцията Изпълни само когато потребителят е влязъл . Но може също да искате компютърът да бъде изключен, когато прозорецът за влизане е видим. В този прозорец изберете опцията Изпълни независимо от това дали потребителят е влязъл или не . Тук можете също да видите кой потребителски акаунт се използва за изпълнение на задачата. Обикновено това е акаунтът, с който сте влезли при създаването на задачата.

Сега обаче може да се случи, че поради досадна грешка при затваряне на прозореца със свойства изскача съобщението за грешка „Възникна грешка за задача x […]“. В този случай натиснете бутона Промяна и при Въвеждане на имената на обектите въведете (желаното) потребителско име и потвърдете с OK . По принцип сега ще се появи \ , което би трябвало да е достатъчно, за да спре появата на съобщението за грешка. Можете също да изберете СИСТЕМНИЯ акаунт тук . Това автоматично има повече разрешения и по принцип също има достъп до всички файлове, което може да бъде полезно, например, при планиране на архивиране.

Също така е възможно да се дефинират множество тригери и / или действия в рамките на една и съща задача. В раздела Тригери и действия натиснете бутона Нов и след това попълнете опциите, както сметнете за добре.

Съвет 07: Разширена задача

Сега е време за по-сложна операция: искаме да изпълним задача, като например задача за архивиране или синхронизиране, веднага щом компютърът или лаптопът ни се свържат с определена (безжична) мрежа.

В прозореца Действия щракнете върху Създаване на задача, така че да се появи прозорец със "празни" свойства. Първо предоставете име и описание и изберете подходящ акаунт (вероятно СИСТЕМА : вижте съвет 6). В раздела Действия използвайте бутона Нов, за да изберете желаната команда за архивиране или програма с всякакви параметри - което разбира се зависи от инструмента, който използвате за архивиране.

Сега към най-сложната част: спусъка. За да направите това, отворете раздела Triggers и щракнете върху New . В падащото меню при Стартиране на тази задача изберете При събитие . В края на краищата, нашата задача трябва да бъде изпълнена само след като компютърът се свърже с определена мрежа.

В този прозорец сега просто трябва да изберете желаното събитие (източник и идентификатор) от дневника. За нашия тригер обикновено това са: Microsoft-Windows-NetworkProfile / Operational, NetworkProfile (Source) и 10000 (Event ID) съответно . След като потвърдите с OK, отворете раздела Условия и изберете правилната мрежа под Стартиране само когато е налична следващата мрежова връзка. Жалко, но за съжаление: поради неясни причини този метод вече не работи в Windows 10 и трябва да търсим алтернатива. Вижте следващия съвет.

Съвет 08: Скрипт за задействане

Така че ние коригираме стратегията си за планирания спусък. Изберете При събитие отново , но този път изберете По избор и щракнете върху Нов филтър за събитие . Появява се нов диалогов прозорец, където отваряте раздела XML . Поставете отметка в Търсене ръчно , потвърдете с Да и попълнете точно следния скрипт:

* [System [(EventID = 10000)]] и * [EventData [(Data [@ Name = "Name"] = "my_ssid")]]

Разбира се, вие замествате my_ssid в този скрипт с правилното име на мрежата. Можете да разберете това, като задържите курсора на мишката върху иконата на мрежа в лентата на задачите на Windows. След въвеждане на вашия скрипт потвърждавате с OK (2x) и можете да затворите прозореца със свойства.

Чувствайте се свободни да тествате задачата си, например чрез кратко прекъсване на вашата мрежова връзка (с кабелна връзка това може просто да стане чрез премахване на мрежовия конектор от вашия компютър).

Съвет 09: Алтернатива

Както можете да видите, с инструмента за планиране на задачи на Windows са възможни разширени задачи, но нещата бързо стават сложни. Когато нещата станат малко сложни, удобна алтернатива е Z-Cron, която е безплатна за лична употреба. С две думи, ще започнете, както следва.

Разархивирайте изтегления zip файл, инсталирайте инструмента и го стартирайте. За да планирате нова задача, натиснете бутона Task . Тук ще намерите обичайните съставки с малко по-различни имена, като етикет, описание, програма и параметър . Идеалното за Z-Cron е, че се появява списък с около сто предварително зададени задачи с щракване на Инструменти , включително CopyDir, LockMyPc, Mail, Message, MP3-Play и SendLogFile.

Където вече не е възможно в Windows 10 да се изпраща имейл до конкретно събитие, пак можете да го направите чрез Mail тук . Логично, първо трябва да определите настройките на сървъра за електронна поща, като направите това от Програма участък на Е-мейл раздела .

В раздела Планер можете да запишете точното време, в което дадена задача трябва да бъде изпълнена. В сравнение с Windows Task Scheduler, броят на типовете задействания тук е много по-ограничен.

Добре е да знаете: ако искате Z-Cron да работи, дори ако никой не е влязъл в Windows, отворете раздела Програма , отидете в раздела Старт , поставете отметка до Z-Cron като услуга NT и потвърдете със Запазване .