Това са най-добрите безплатни алтернативи на Office

Защо да плащате за скъп лиценз на Microsoft Office, когато това може да се направи и безплатно? Google, LibreOffice и дори Microsoft предлагат офис програми безплатно. Тези пакети са подходящи за по-голямата част от потребителите. В тази статия ще разгледаме по-отблизо (онлайн) възможностите на безплатните алтернативи на Office.

Семейният абонамент за Office 365 струва десет евро на месец или 99 евро годишно. Тъй като има доста безплатни офис програми, това повтарящо се издание може да е ненужно. В крайна сметка повечето хора използват само основните функции на програмите на Office, за да създават текстове, електронни таблици и презентации. Безплатните приложения като Office Online и Google Docs не изискват специфичен софтуер, защото го използвате директно в браузъра. Удобно, защото ви дава достъп до вашите документи на различни системи. Ако понякога работите на места без интернет връзка, можете да се обадите на LibreOffice, ако желаете. Този софтуер също е безплатен.

01 Office Online

Microsoft предлага безплатен офис пакет под името Office Online. Засяга приложенията Word, Excel и PowerPoint. Въпреки че са премахнати версии, можете лесно да изпълнявате често използвани задачи с тях. Сърфирайте до www.office.com с компютър или лаптоп и кликнете върху Вход. Веднага щом влезете с акаунт в Microsoft, онлайн приложенията са готови за вас. Удобно, Office Online автоматично записва вашите документи в облака, така че да имате достъп до файловете на всеки компютър, лаптоп, таблет и смартфон. Запознатите с редовните програми на MS Office се нуждаят от малко време, за да свикнат с онлайн приложенията. Потребителската среда показва големи прилики, разбира се, разпознаваемата лента над работното поле. Между другото, онлайн версията за съжаление съдържа по-малко възможности за дизайн, но обикновените потребители няма да пропуснат тези функции толкова бързо.

02 Форматиране на документи

Обработката на текст в Word Online е отлична, тъй като всички често използвани функции за форматиране са на една ръка разстояние. По този начин правите думите в курсив (също просто чрез комбинацията от клавиши Ctrl + I) и придавате на буквите цвят. Освен това добавяте символи и цифри и отстъп на текст. Имайте предвид, че онлайн версията има по-малко шрифтове, въпреки че все още има повече от четиридесет. Можете да получите достъп до стилове, за да придадете на текста логическа структура и има обширна функция за търсене. Чрез раздела Вмъкване можете по желание да качвате изображения от твърдия диск, въпреки че можете също да добавяте изображения чрез облачната среда OneDrive и търсачката Bing. За последната опция отидете на Онлайн снимки / снимки от Bingи въведете ключова дума. Прехвърляте намерени изображения директно в документа. Всеки, който се страхува да не допусне езикови грешки, подлага текста на проверка за възпроизвеждане. За съжаление няма да намерите функции за добавяне на уеб видеоклипове и художествени писма на WordArt в Office Online.

В допълнение към онлайн версията на Word, уеб изданията на Excel и PowerPoint също са доста обширни. Създаването на усъвършенствани формули и атрактивни презентации изобщо не е проблем. Например програмата за електронни таблици има добре познатата функция AutoSum. За съжаление липсва раздел Формули за лесно добавяне на всякакви единици.

качи файл

Ако желаете, можете да редактирате локални файлове на Office в облака. Това е полезно, например, ако сте получили документ по имейл. Отворете през www.office.com Word , Excel или PowerPoint и след това съответно надясно, за да качите документ , качване на куфарче или качване на презентация . Изберете файла на твърдия диск. След това в прозореца за онлайн редактиране се отваря копие на оригиналния документ.

03 Сътрудничество

Можете да споделяте документи от Office Online, след което няколко участници могат дори да коригират съдържанието едновременно, без риск от множество версии на един документ. В текстов документ, електронна таблица или презентация щракнете върху Споделяне горе вдясно . След това въведете един или повече имейл адреси на желания (ите) участник (и). Добавете кратка бележка, както сметнете за добре. Бихте ли предпочели да не накарате въпросното лице да редактира документа? След това щракнете върху Получателите могат да редактират в долната част и изберете опцията Получателите могат да преглеждат само . Можете да коригирате правата след това. Потвърдете със Споделяне .

Когато контакт реши да отвори текстовия документ, електронна таблица или презентация в режим на редактиране, можете да редактирате едновременно. Полезно е веднага да видите кои промени правят другите хора. Горе вдясно виждате името или имената на онлайн хората да се появяват на екрана. Благодарение на интегрираната функция на Skype, междинната консултация изобщо не е проблем. За да направите това, използвайте бутона за чат в лентата с менюта, за да започнете незабавно чат. В допълнение към обмена на текстови съобщения, можете да започнете видеообаждане също толкова лесно. Редактирането приключи? По подразбиране Office Online запазва версия в облачната си среда OneDrive, но можете също да запазите файла локално. В този случай изберете File / Save as / Download a copy / Download. Освен това можете да запишете PDF на документа.

04 История на версиите

Можете лесно да работите с няколко души по документи в Office Online, но това също е ловувка. Ами ако някой напълно обърка текст или презентация във ваше отсъствие? Не се притеснявайте, защото за щастие не е необходима ръчна корекция. Влезте с вашия акаунт в Microsoft и отворете папката Documents . След това щракнете с десния бутон на мишката върху въпросния документ, след което отворете раздела за история на версиите в контекстното меню. В дясната колона виждате предишни версии. Погледнете добре часа и датата, за да поправите нещата. Използвайте опциите за възстановяване и / или запазване, за да запазите правилната версия. По този начин се връщате във времето години, ако е необходимо!

Безплатен мобилен офис?

На мобилни устройства с малък сензорен екран не можете да отваряте онлайн офис приложенията на Microsoft в браузър. За щастие американската софтуерна компания разработи приложения за iOS и Android. В App Store и Play Store ще намерите приложенията Word, Excel и PowerPoint. Вземете предвид значително изтичане на пространството за съхранение на вашия смартфон, с размер на стотици MB на приложение.

След инсталацията влезте с акаунт в Microsoft. Отворете документ в режим на редактиране и коригирайте съдържанието, както сметнете за добре. Структурата за навигация на мобилните приложения на Office изисква известно привикване, особено на малки екрани. Освен това функционалността без платен абонамент за Office 365 е малко ограничена. Например в Word не можете да добавяте горни и долни колонтитули или да променяте ориентацията. Най-известните функции за форматиране са достъпни за всички безплатно!

05 Google Drive

В допълнение към Microsoft има и друг основен доставчик на онлайн офис приложения, а именно Google. За това ви е необходим акаунт в Google (адрес в Gmail). Сърфирайте до www.google.com/drive с браузър за настолен компютър и влезте през Google Drive с данните за вашия акаунт. Ако преди това сте запазили документи в Google Диск, ще ги намерите тук. Можете също толкова лесно да създадете нов документ. Щракнете върху New в горния ляв ъгъл и изберете между Google Docs , Google Sheets и Google Slides . Празно поле за работа A появява през Празен документ . Друга възможност е да изберете Въз основа на шаблон, така че не е нужно да изграждате документа сами. Полезно в случай, че искате да подготвите автобиография, мотивационно писмо, планиращо пътуване или бюджет, например. По отношение на функционалността онлайн пакетът за офис от Google може да се конкурира много добре с Office Online. Можете да избирате измежду стотици шрифтове и формули за изчисление. За разлика от преди няколко години, Google поддържа всички често срещани файлови формати на Microsoft. Можете да съхранявате файлове във формат MS Office както онлайн, така и локално. Ако е необходимо, можете да използвате двата онлайн пакета един до друг, въпреки че все още има вероятност от грешки, особено в документи с много форматиране.