10-те най-добри алтернативи на PowerPoint

Вероятно и вие трябваше да ги гледате: презентации на PowerPoint, съставени от безкрайно много скучни слайдове. Задача е да задържите вниманието си там. Не може ли това да е по-забавно? Да! Представяме ви десет освежаващи алтернативи на PowerPoint, които ще направят вашата аудиовизуална история много по-искряща.

Съвет 01: Prezi

Не обичате много концепцията за традиционния слайд? С Prezi не работите с поредица от слайдове, а с голяма мисловна карта, където увеличавате различните части. Всички точки на интерес, изображения, PDF файлове и видеоклипове са в едно работно пространство. Прочетете също: Създайте професионални презентации на PowerPoint в 14 стъпки.

Вие определяте реда на това, което зрителят вижда и вие плувате, мащабирате и завъртате към всяка част. Внимавайте да не направите анимацията Prezi твърде дива - разбира се, не искате публиката да показва признаци на морска болест. Prezi улеснява виждането на връзките между различните части и показва как всяка част се вписва в по-голямата картина. Има безплатен план, който за съжаление ви дава само 100MB място за съхранение. В безплатната версия трябва да имате и интернет връзка; предимството е, че можете да покажете презентацията с всяко устройство. Освен това има различни платени версии, където можете да работите офлайн, а има и образователно предложение за ученици и учители, които получават 4 GB място за съхранение безплатно.

По-малко е повече

Няколко съвета, за да направите презентацията си по-забавна:

- Повечето хора използват бял, сив или тъмно син фон. Ако организацията, в която работите, има фирмена идентичност, изберете цвят, който се отразява в този стил. Поставете върху него текст с бели или черни букви.

- Почти всички шаблони на PowerPoint поставят заглавието в горната част на блок с блок отдолу за снимката или кадрите. Можете да се отклоните от това. Например поставете текста в долния ляв ъгъл.

- Дългите изречения не принадлежат към слайд. В крайна сметка, добрият говорител не се нуждае от субтитри.

- Внимавайте със списъци и списъци. Възможен е слайд с точки от точки тук и там, но използвайте тези слайдове пестеливо.

Haiku Deck има своя собствена банка изображения, от която можете да получавате изображения.

Съвет 02: Haiku Deck

Една от най-често срещаните грешки в презентацията остава, че на слайда има твърде много текст. Можете да направите тази грешка невъзможна с Haiku Deck. Някои също наричат ​​този инструмент Instagram за слайдове. И с добра причина: Haiku Deck подчертава визуалната сила на изображенията. Можете да използвате снимки, които вече имате на компютъра си, но можете също да разглеждате гигантската банка изображения, която използва Haiku Deck. Темите, предложените цветови схеми и шрифтове изглеждат много свежи. Не можете обаче да изберете свои собствени шрифтове, тъй като те са включени в темите. И тук записвате презентацията в облака. Между другото, в про версията можете да експортирате резултата като файл на PowerPoint. Haiku Deck предлага също безплатен акаунт и премиум версии и има чудесно приложение за iOS.

Съвет 03: Google Презентации

Алтернатива на PowerPoint, която не се предлага с ценови етикет, е Google Slides. По отношение на работната среда Microsoft копира добре. Слайдовете са създадени от самото начало, за да позволят на хората да работят заедно върху една и съща презентация. Няма значение дали използвате Google Презентации през macOS, Windows 10, Windows 7 или iOS или Android: изглежда еднакво на различни платформи и независимо от версията на вашата операционна система. Друг плюс на Слайдовете е неговата простота. Добавянето на таблици, изображения, видео, форми и преходи е детска игра. Във време, когато приложенията стават все по-гъвкави, но в същото време по-сложни, Слайдовете са освежаващи за потребителя. Когато инсталирате приложението Google Slides от уеб магазина на Chrome и направите правилните настройки в Google Drive,възможно е да редактирате и показвате презентации на Google Slides офлайн. Освен това има приложение Google Slides за Android и iOS, което да показва шоуто на вашия таблет.

В SlideDog правите „плейлист“ на всички части, които искате да покажете

Съвет 04: SlideDog

SlideDog също е специален. Искате ли да създадете комбинация от слайдове на PowerPoint, уеб страници, видеоклипове, Prezi файлове и (няколко) PDF документи? SlideDog кара всичко да се появява спретнато с едно щракване на бутон. Поставяте всички различни елементи в един вид плейлист, в който сами посочвате реда на всички части. Това също прави SlideDog изключително подходящ за събиране на презентации от различни оратори на конференция. С този инструмент можете дори да създавате презентации, където съдържанието автоматично се променя в точно определено време и които автоматично рестартирате в края.

Това е полезно например на изложения и панаири. Също така приятни са презентациите на живо в потока, където оставяте аудиторията да следва презентацията чрез линк на собствения си лаптоп или таблет. SlideDog работи само под Windows и има безплатна версия и мобилно издание. За разширените функции плащате $ 14,99 на месец или $ 99 на година (приблизително 13,50 и 89 евро съответно).

Практически съвети

- Не започвайте със стандартното „заглавие, местоположение и дата“, а започнете с взрив. Обобщете основното послание с цитат, текуща афера или, още по-добре, разкажете анекдот, за да накарате публиката да мисли.

- PowerPoint се използва от неопитни водещи като мамят, с всичко, което искат да кажат на екрана. Уверете се, че публиката ви слуша и не трябва да чете заедно. История от добър разказвач, подкрепена със силни снимки, остава по-дълго от слайд с десет списъка.

- Тествайте филми няколко пъти. Ако нещо се обърка някъде в презентация, това зарежда видео. Например, актуализирахте презентацията, но видеоклиповете вече не са в правилната папка. Следователно генералната репетиция, преди да започнете, винаги е умна.

- Използвайте изгледа на водещия. В тази опция вече можете да видите следващия слайд, което ви позволява да създавате плавни преходи във вашата история.

- Опитайте се да се забавлявате в презентацията си сами. Нищо не е толкова завладяващо като водещ, който видимо се радва на собственото си „изпълнение“.

Съвет 05: Основна бележка

Първите версии на Keynote на Apple не създадоха удоволствие, но от Keynote 6.6 всички точки на досада бяха премахнати. Например лентите с инструменти могат да се персонализират. Режимът на презентация, в който ораторът проследява напредъка на слайдовете и неговите представи, също може да бъде адаптиран към нуждите на потребителя. По-опитните потребители на Mac могат да предоставят на слайдовете си интелигентни функции с помощта на AppleScript. По този начин се появяват хубави екстри като дисплея на текущото време или изображенията се зареждат автоматично.

Дори видяхме примери за скриптове за управление на светлините на Philips Hue от презентацията! Keynote работи само на macOS и iOS и разбира се можете да съхранявате файловете в iCloud Drive, онлайн облачната услуга на Apple. Преходът на Magic Move е впечатляващ. С тази функция можете плавно да разменяте места или да променяте външния си вид текст и изображения, които се появяват на едни и същи слайдове. Този трик най-много прилича на морф ефекта. Нещо различно от прецаканите летящи писма. Освен това потребителят разполага с магнитни водачи, които правят презентацията стилна.