Автоматично препращане на поща от Outlook

С много имейл услуги е доста лесно автоматично да се препращат вашите имейли на друг адрес. В Outlook това за съжаление е малко по-трудно, но за щастие не е невъзможно. Чрез създаването на правила можете автоматично да препращате електронната си поща в Outlook на друг имейл адрес.

Понякога искате да получавате съобщения на различен имейл адрес, например ако не харесвате уеб пощата от вашата работа или училище или ако имате различни имейл адреси и искате всичко да пристига в един акаунт. Ето как да направите това.

За този план стъпка по стъпка ще използваме програмната версия на Microsoft Outlook 2016 в Windows 10. Други версии вероятно ще работят по същия начин, но един термин може да има различно име.

Правила

Със сигурност не е толкова просто, колкото препращането на съобщения, например в Gmail или Windows Live Mail. С онлайн услугите често можете да маркирате препращане в настройките си и да въведете съответния имейл адрес. Outlook има малко по-строга политика, но това не означава, че е невъзможно. Всъщност, ако се чувствате като у дома си с него, възможностите са безкрайни.

Вместо обикновена отметка обаче трябва да работим с така наречените „правила“. Това са някакви планове стъпка по стъпка, с които можете да кажете на Outlook кои предварително програмирани задачи трябва да изпълнява. Съществува и такова правило за препращане на електронна поща.

Създайте правило

Първо отворете Outlook . Най-отгоре, в лентата под Старт , е заглавието Правила . Кликнете върху него, след това щракнете върху Управление на правила и сигнали . Сега ще се отвори прозорецът с правила. Щракнете върху Ново правило в горния ляв ъгъл, за да настроите препращане.

Под заглавието Стартирайте шаблон или празен ред, за да приложите правило за съобщения, които получавам, и след това щракнете върху Напред . В прозореца, който се появява сега, можете да зададете допълнителни изисквания за съобщения: неща като спешност, съобщения от конкретен подател или съобщения, изпратени само до вас. Ако искате да препратите всички съобщения, оставете този прозорец за това какво е и щракнете върху Напред . Сега ще видите предупреждение, че правилото ще се прилага към всяко съобщение, което получавате. Щракнете върху Да .

Напред

На следващия екран (забележка: изглежда като предишния) отново ще видите списък с опции. Искате да препратите съобщенията си, така че проверете напред към хора или публична група . В долната част на прозореца, под Стъпка 2 , щракнете върху подчертаната секция на лица или публична група . Потърсете в съветника по име на контакт или въведете съответния имейл адрес отдолу и щракнете върху OK .

В Стъпка 2 сега (на малко крив холандски) трябва да съдържате правилно резюме на действието, което трябва да се извърши: Този ред след получаване на съобщението го препратете на [имейл адрес] . Щракнете върху Напред, за да отворите друг допълнителен списък с опции и ограничения, където можете да персонализирате още повече.

Многобройни опции

Щракването отново върху Напред ще ви отведе до последната страница на съветника. Тук въвеждате име за вашето правило, избирате дали то да се прилага само за нови съобщения или също за съществуващи съобщения и можете да включите и изключите правилото. Ако всичко е правилно, щракнете върху Finish и щракнете отново върху OK . Просто тествайте, за да се уверите, че сте го направили правилно (може да отнеме няколко минути, за да видите препратените съобщения във входящата си поща).

С всички опции, които предлагат тези правила, можете да изграждате много напреднали действия. Например можете автоматично да препращате поща от определен кандидат до всички ваши директни колеги, да пускате звук, когато пристигне съобщение с прикачен файл, автоматично да маркирате съобщенията от този колега като прочетени и много други. Бъдете креативни и създайте своя собствена юридическа книга в Outlook.

Ако искате да изтриете определени правила, можете. Отидете отново на Manage Rules & Alerts и изберете правилото, което искате да изтриете, в диалоговия прозорец Rules & Alerts в раздела Email Rules . Потвърдете, като натиснете Delete и след това OK .