Изобщо не е толкова трудно: създаване на диаграми в Excel

Почти всеки знае, че можете да правите графики в Excel, но не всеки се осмелява да го направи. Разбираемо е, защото с всички тези опции и бутони изглежда доста сложен процес. В действителност не е лошо, просто е въпрос на разбиране как работи графиката. В тази статия ще ви обясним това и ще направим няколко хубави графики в Excel.

1 Какво представлява диаграмата?

Диаграмата е визуално представяне на, в този случай, данни в лист на Excel. Има хора, които лесно могат да изчислят числата в последователност, но за повечето хора това бързо се превръща в бъркотия от числа. Диаграми (наричани още диаграми, въпреки че тази концепция всъщност е по-широка) са налице, за да покажат тези данни по начин, който прави някои неща бързо прозрачни. Можете да помислите за сравняване на числа в определен период (за да видите дали оборотът намалява или се увеличава), но също така показва какъв процент представлява число от едно цяло.

2 Различни диаграми

Има многобройни начини за картографиране на номера. Всеки тип графика има своите силни страни. Например, една графика може да показва само една числова поредица, докато друга графика дава възможност да се сравняват различни поредици от числа помежду си. В този семинар се опитваме да обсъдим възможно най-много графики, за да покажем коя графика можете да използвате за какво точно.

Препоръчани диаграми?

В този семинар ще ви кажем точно на коя графика трябва да щракнете, за да получите определен резултат. Самият Microsoft Excel обаче е много умен и може, въз основа на избраните от вас данни, да препоръча диаграма (щракнете върху Вмъкване / Препоръчани диаграми ). Понастоящем обаче не препоръчваме тази функция, защото е много объркващо, ако не знаете точно какви данни да изберете и какво точно търсите във вашата диаграма. Ако обаче вече знаете повече за диаграмите, тази автоматична функция на Excel може да ви спести много време и мисли.

3 Елементи на диаграмата

Преди да започнем да работим с диаграми, е полезно първо да знаем от какво точно се състои диаграмата. Както споменахме, всяка графика е различна, но почти всички графики имат определени елементи. Първо, има зоната на графиката, която е полето, което показва всичко, свързано с графиката. Графиката е мястото, където графиката е „изчертана“. Точките с данни са частите, които съставят диаграмата (помислете за точките в кръгова диаграма). И тогава има легендата и заглавието и евентуално хоризонталните и вертикалните стойности в графиката.

4 шаблона

В този семинар сами ще правим графики. Добре е обаче да знаете, че не винаги трябва да измисляте сами колелото. Например можете също да изтеглите шаблони чрез Excel, с които след това можете да видите как точно се съставя графика. Това ви дава представа за това как работят графиките и чрез промяна на стойностите веднага виждате ефекта. По този начин можете бавно, но сигурно да се опитате сами да съставите такава графика. Можете да намерите шаблоните в Excel чрез File / New и след това да търсите по графики .

5 Определете серия от данни

Преди да можете да създадете диаграма, разбира се, трябва да има информация, на която да се основава тази диаграма. В тази статия ще започнем с основна поредица от данни, която ще модифицираме (или ще заменим напълно, ако е необходимо) в зависимост от вида на диаграмата, която искаме да създадем. Като пример вземаме футболен клуб, за който искаме да посочим през коя четвърт е платена най-голяма вноска. Във всеки случай графиката трябва да съдържа следните стойности: вноска, четирите тримесечия, вноската, платена на тримесечие, и общата сума. Погледнете изображението, за да видите как изглежда това в Excel.

Обикновени или 3D?

Както можете да прочетете в тази работилница, има не само различни видове графики, но можете също да изберете различни опции от един тип графика. Опция, която почти всички графики имат общо, е опцията за 3D дисплей. За разлика от другите опции, 3D не променя оформлението на самата диаграма, а просто се показва по по-хубав начин. Така че няма нищо по-добро или по-лошо в 2D или 3D диаграмата, това е просто въпрос на лични предпочитания.

6 кругова диаграма

Кръговата диаграма, наричана още кръгова диаграма или кръгова диаграма, е диаграма, която ви позволява лесно да посочите кой дял от общата сума има определена стойност. За да създадете тази графика, изберете всички стойности в Excel, които сме въвели, с изключение на годината. След това кликнете върху Insert и след това върху иконата с кръга в раздела Charts . Изберете 2D кръг. Графиката ще бъде вмъкната директно и ясно показва пропорциите.

7 Форматирайте графика

Кръговата диаграма показва легендата под графиката, но може да предпочетете информацията да се показва в самите пайкови филийки. Или искате да включите процентите. За щастие можете лесно да форматирате графиката по различен начин. Когато щракнете двукратно върху графиката, ще видите на графиката стилове опция в лентата в Design раздела . Това ви позволява лесно да избирате от шаблони за оформлението на вашата диаграма. В лентата ще намерите и други опции, като промяна на цветовете, оформлението и т.н.

Кръг на кръг

Нашата кръгова диаграма не е толкова сложна, защото има само четири точки. Но да предположим, че не са четири четвърти, а 12 месеца (или по-лошо, 52 седмици). Тогава някои филийки пай изведнъж стават много, много малки. В този случай изберете под 2D кръг с Insert / Graphics за Pie of Pie . След това Excel ще премахне няколко графики от пай от графиката и ще ги покаже в подкръг, така че по-малките пайтове също могат да бъдат ясно показани. Опцията Bar-of-Pie прави същото, но не в подкръг, а в под-лентова диаграма. За нашия пример този преглед не е много полезен, но в определени случаи може да бъде полезен.

Подграфи

Както можете да видите в стъпка 8, освен видовете графики, които можете да изберете, има и подтипове, като Circle-of-circle. Много (но не всички) диаграми, които можете да използвате в Excel, имат такива допълнителни опции, например за групиране или групиране на данни. Ще срещнете още няколко примера за това в тази работилница. Отново едно не е непременно по-добро от другото, някои хора намират едното представяне за по-ясно, други предпочитат друго. Въпросът е да опитате (а също и да мислите „извън себе си“, когато представяте данните на някой друг).