11 съвета за WPS Office - безплатната алтернатива на MS Office

Microsoft Office все още е най-популярният офис пакет и според мнозина най-добрият. Но цялата тази красота идва със солидна цена. WPS Office е безплатна алтернатива за Windows, Android и iOS и - повече от OpenOffice или LibreOffice - съвместима с офис пакетите на Microsoft.

Съвет 01: WPS Office?

WPS Office, доскоро Kingsoft Office, е от китайски произход. Това е офис пакет, където не само документите са почти напълно съвместими с тези на Microsoft, но където интерфейсът и функциите са явно съобразени с тези на MS Office. Затова всеки, запознат с Microsoft Office, бързо ще се почувства като у дома си в WPS. Пакетът се състои от три основни части: Writer, Presentation и Spreadsheets и вероятно не е нужно да ви казваме какво представляват. Можете да изтеглите безплатно WPS Office за Windows тук, а за мобилни устройства (Android и iOS) можете да отидете в официалните магазини за приложения. Има и платена версия на WPS Office, ако имате нужда например от поддръжка на макроси. За повече информация вижте полето „Безплатно срещу платено“. Прочетете също: 14 полезни функции на Office 2013.

Безплатно срещу платено

На уебсайта на WPS Office ще получите общ преглед на основните разлики между безплатното Personal Edition и Business Edition. Сега е вярно, че с инсталирането на безплатното издание можете да използвате всички функции на платената версия, но това забавление свърши след 30 дни. След този период на вашите отпечатани документи и на документите, които запазвате като PDF от тук, ще се появи воден знак. Запазването в doc, xls и ppt остава възможно, но docx, xlsx и pptx вече не са включени (последният все още може да бъде отворен). Също така губите поддръжка за VBA и макроси. По-конкретно за Writer губите възможността за обединяване на поща (пощенски списъци), с Presentation се връщате към по-малко напреднали анимации и в електронни таблици напразно търсите разширени формули и обобщени таблици.

Ако смятате, че всичко това е твърде ограничително, можете да надстроите до Business Edition по всяко време. Това струва около 73 евро за лиценз за цял живот за един компютър, с неограничена употреба на мобилни устройства (което все още е значително по-малко от MS Office).

Съвет 02: Инсталиране

Инсталирането на версията на Windows е направо напред. Можете да промените езика на интерфейса в началния екран, за съжаление, холандският не е включен (за щастие изглежда възможна холандска проверка на правописа: вижте съвет 4). Чрез Промяна на настройките можете , наред с други неща, да промените пътя на инсталация, да посочите дали искате да свържете WPS Office с файловите типове doc, xls и ppt по подразбиране и дали искате да запазвате документи в тези формати по подразбиране. С Инсталиране сега можете да завършите инсталацията след няколко минути. Ще намерите иконите на трите програмни компонента на вашия работен плот, но в програмната група WPS Office ще намерите и папката WPS Office Tools , съдържаща WPS Office Configuration Tool. Ако WPS Office някога има проблеми, можете да реанимирате WPS Office в инструмента за конфигуриране с натискане на бутона Стартиране на поправка . Чрез бутона Разширени можете, наред с други неща, да промените настройките, които може да сте коригирали преди това чрез Промяна на настройките .

Съвет 03: Конфигурации

В допълнение към този общ инструмент за конфигуриране, всеки от трите компонента на програмата, разбира се, може да бъде зададен и широко. Можете да направите това чрез цветния бутон в лявата част на лентата с менюта, след което щракнете върху Опции . Кои опции ще видите точно тук зависи, разбира се, от модула, с който работите в момента (Writer, Presentation или Spreadsheets), но в раздела Общи и Запазване във всеки случай ще намерите опцията за промяна на мястото за съхранение по подразбиране на настроените документи или посочете колко често искате автоматично архивиране на отворени документи. В секцията Сигурностще намерите опция за защита на текущия документ с парола. Във всеки случай ви препоръчваме да преминете през всички раздели: вероятно все още има опции, които ви се струват интересни.

Съвет 04: Правопис

Както споменахме, създателите на WPS Office все още не предоставят холандски интерфейс; на дузина други езици. Превключването става чрез бутона с буквата А, горе вдясно. Можете обаче да активирате холандска проверка на правописа. Това е съвсем просто: отворете менюто „ Преглед “ и щракнете върху бутона „ Проверка на правописа “ в крайния ляв ъгъл , след което изберете Задаване на език . Ще се появи диалогов прозорец, в който ще намерите, наред с други неща, холандски . Изберете това и щракнете върху Задаване по подразбиране . Ако сега стартирате проверката на правописа - което е възможно и с пряк път F7 - той ще може да използва холандски.

Коректните, но не и добавянето на неразпознати думи също могат: изберете го в изскачащата Проверка на правописа, за да добавите към речника . Или щракнете върху Персонализирани речници, за да включите думата в собствения си речник. Ако след това щракнете върху Промяна , добавяте думата към речника CUSTOM.DIC. Чрез бутона Добавяне също е възможно да създадете свои собствени речници или да ги импортирате от други потребители. След това тези речници се добавят към списъка с речника : поставете отметка пред тях, ако искате проверката на правописа да отчете това отсега нататък.