Ето как архивирате имейлите си в Gmail и Outlook

Архивиране на вашата електронна поща: всяка услуга за електронна поща е малко по-различна. Преди да разберете, случайно сте архивирали имейл и сега е невъзможно да го намерите. Ето как архивирате имейлите си в Gmail и Outlook.

Gmail

Бутонът за архивиране на поща в Gmail е доста лесен за намиране. Във вашата основна пощенска кутия ще намерите този бутон вдясно от съответния имейл. Иконата за това е контейнер със стрелка надолу.

Ако кликнете върху бутона, Gmail предлага опцията за деархивиране. Ако не направите това, вашият имейл ще изчезне. Но големият въпрос е: накъде? Тези имейли са скрити, за да се предотврати препълване на входящата поща, но са много добре скрити.

Можете да намерите тези имейли на компютъра си, както и на телефона си под „всички имейли“. На вашия работен плот трябва да разширите падащото меню. Можете да направите това, като кликнете върху стрелката надолу до думата „още“ в менюто.

Сега ще видите думата „входяща поща“ пред някои имейли в „цялата електронна поща“. Това са неархивираните имейли. Имейлите, които току-що сте архивирали, нямат този етикет. Това е единственият начин да различите архивираните имейли от обикновените имейли, които все още са във входящата ви поща.

Имате ли голямо почистване във входящата си поща? Разбира се, можете също да архивирате няколко имейла едновременно. За целта изберете едно по едно имейлите, които искате да архивирате, като поставите отметка в квадратчето и щракнете върху бутона за архивиране в горната част.

Можете да отмените архивирането от „цялата електронна поща“ по два начина. Можете да изберете имейла, като поставите отметка в квадратчето и след това изберете опцията „преместване във входящата поща“ в горната част.

Втората опция е щракване с десния бутон върху самия имейл. Отново се появява опцията „преместване във входящата поща“.

За съжаление в Gmail няма дума за търсене, която можете да въведете, за да видите всичките си архивирани имейли. Следователно вече ще трябва да въведете конкретна дума за търсене, за да намерите желаната поща.

Outlook

В Outlook всичко е организирано малко по-ясно. Тук трябва само да кликнете върху имейл във вашата пощенска кутия или опцията за архивиране на този имейл вече ще се появи в горната част. Ако кликнете върху това, тази поща ще изчезне в отделна архивна папка.

Разбира се, можете също да архивирате желания имейл с десен бутон. За да направите това, изберете опцията „архивиране“ отдолу или ако искате да я направите по-сложна, първо „преместване“ и след това опцията „архивиране“.

Можете да архивирате множество имейли в Outlook, като задържите Ctrl и изберете няколко имейла. След това те стават малко по-тъмносини. След това щракнете върху бутона за архивиране в горната част или ги преместете в папката за архив с десен бутон на мишката.

В Outlook архивирате един или повече имейли с Ctrl и след това ги плъзнете обратно във входящата поща.