9 съвета за интерактивни форми в Word

Независимо дали сте майстор на церемонии на сватба, организирате ли нещо за асоциацията, за която сте активни, или организирате нещо друго, за което искате да поканите хора, понякога имате нужда от информация бързо от много различни хора. Тогава е важно тази информация да ви бъде изпратена възможно най-еднакво, за да можете лесно да я обработвате. Можете да направите това онлайн, но можете да го направите и по старомоден начин с интерактивни форми в Word.

01 Какво представлява интерактивната форма?

Създаването на формуляр в Word не е толкова сложно. Изброявате въпросите за данните и оставяте място за попълването им. Единственият начин обаче хората да попълнят правилно такъв формуляр е да го отпечатат, попълнят с химикал или молив и да го сканират отново. Тъй като когато попълвате формуляр, който не е предназначен да бъде попълнен цифрово, оформлението обикновено става бъркотия. Но да се налага да печатате и след това да сканирате е досадно и неефективно. Интерактивен формуляр предлага решение, защото можете просто да го попълните в Word. Прочетете също: Истински експерт по Word в 12 стъпки

02 Активиране на раздела за програмисти

Можете да създадете интерактивен формуляр от Word, но трябва да активирате режима за програмисти за това. Това звучи много сложно, но не се притеснявайте, не е нужно да програмирате или да използвате сложни кодове. Той просто продължава да се влачи и пуска, просто ви дава малко повече контрол върху елементите, които можете да добавите. За да активирате този режим, щракнете върху Файл / Опции / Персонализиране на лентата и след това поставете отметка в квадратчето за програмисти . Вече ще се появи раздел за разработчици (до раздела Изглед), където щракнете върху Режим на проектиране . Вече сте готови да започнете да проектирате формуляра си.

03 Шаблон или не?

Когато учим нови неща, винаги смятаме, че е разумно да започнем с основите. Когато сте „изградили“ всичко сами, вие знаете точно как работи нещо и защо. Ако нямате време или не ви се иска, можете също да изберете шаблон. За да направите това, щракнете върху Файл / Ново и въведете формата на думата в полето Търсене онлайн шаблони. Word сега ще търси онлайн базата данни на Microsoft за шаблони, които съответстват на ключовата дума „форма“. Тъй като искаме да ви научим на нещо с тази работилница, ние няма да използваме шаблон, а щракнете върху Изпразни документ

04 Добавяне на съдържание

След като имате празна страница пред себе си, можете да започнете да добавяте елементи. Ако искате да добавите текст, например въведение или обяснение, просто го правите така, както сте свикнали в Word. Ако искате да добавите други елементи, използвайте бутоните под заглавието Control elements в раздела Developer. Тук ще намерите текстови полета, полета за изображения и т.н., които можете да вмъкнете, за да направите формуляра си интерактивен. В следващите стъпки ще предоставим няколко примера за тези контроли, за да можете да ги приложите по удобния за вас начин.

05 Текстови и графични полета

Като пример правим регистрационен формуляр за сдружение, за който трябва да се качи и снимка на паспорт. Първо попълвате заглавие (с обикновен текст), което изяснява какво да въведете тук, като име, адрес и т.н. Освен това добавяте текстово поле под (или до) всяко заглавие. Правите това, като поставите показалеца на мишката на желаното място и щракнете върху Контрол на съдържанието за обогатен текст (можете да използвате и обикновен текст). Ако искате хората да могат да добавят и снимка на паспорт, щракнете върху Контрол на съдържанието на изображението. Когато хората кликнат върху това (разбира се, без режим на проектиране), те могат лесно да добавят снимка от твърдия си диск.

Европейски шампионат

В примера, който използваме в тази работилница, формулярът е предназначен като регистрационен формуляр за сдружение. Но разбира се можете да използвате формата за много други цели. Какво ще кажете за създаването на футболен басейн за следващия сезон на висшата лига? Всичко, което трябва да направите, е да създадете формуляр с всички съвпадения и да дадете на хората възможността да въвеждат резултат за мач, използвайки текстово поле (или списъци за избор). И като допълнителен бонус е полезно да знаете, че когато търсите формуляри в шаблоните на Word, има красива форма, която можете да използвате, за да попълните самия пул (под името Soccer Scorecard). Защото не е нужно да преоткривате това колело от нулата.

06 Отметка и списъци за избор

Разбира се, може и да искате хората да направят избор. Можете да посочите това с помощта на квадратче за отметка или с помощта на списък за избор. За отметка щракнете върху Контролно съдържание на отметка . Просто напишете текста, който искате за конкретното квадратче за отметка (да / не или в нашия случай дните от седмицата) до него. За комбинирано поле щракнете върху Combo Box Control Content. За да добавите възможни отговори към списъчното поле, щракнете върху списъчното поле и след това щракнете върху Свойства . В долната част на прозореца, който се появява, можете да добавяте, изтривате, редактирате и т.н.

07 Дата и час

Ако искате хората да въведат дата или час, това може да се направи и с помощта на контролен елемент. Това е особено полезно, защото гарантира, че всички въвеждат датата и / или часа по абсолютно същия начин, така че няма объркване. За да вмъкнете поле за това, щракнете върху Контрол на съдържанието за Дати под заглавие Контроли . Като щракнете върху Properties , можете да посочите как трябва да се отбелязват датата и часът. Например можете да изберете само датата или, например, и името на делничния ден.

08 Имоти

В предишните стъпки вече сте срещали опцията Свойства няколко пъти. Това е бутонът под заглавието Контроли , върху който кликвате, ако искате да коригирате свойствата на съответните елементи. Например можете да въведете заглавие, за да можете бързо да разпознаете полето в изгледа за проектиране, но също така можете да промените цвета на съдържанието на елемента или използвания шрифт и т.н. Можете също така да посочите, че съответният елемент може да не бъде редактиран или изтрит, така че да предотвратите хората да правят бъркотия във вашата форма.

09 Тествайте формата си

Попълнихте ли всичко, което искате да попълните? Тогава е време да тествате формата си. Правите това, като щракнете отново върху Режим на проектиране , така че този режим да е изключен. Сега ще видите формуляра си така, както го виждат всички останали. Ако след това ви дразнят текстове като Щракнете тук, за да въведете текст , можете лесно да го настроите в режим на дизайн, като напишете нещо върху него. Можете също да проверите в този изглед дали менютата за избор работят правилно и дали формулярът е иначе логичен. Удовлетворен? След това можете да предложите формуляра за изтегляне на уебсайт или да го изпратите на всеки, който трябва да го попълни.

Имате ли друг въпрос относно Word или Office? Попитайте го в чисто новото ни Techcafé!