По този начин можете бързо да създадете шаблон в Word

Създаването на шаблон в Word е много лесно. Такъв предварително изпечен шаблон може да ви спести много време при писане на вашите документи.

Дори да смятате, че никога не сте използвали шаблон в Microsoft Word, пак го използвате отново и отново. "Празният" лист хартия - известен също като normal.dot (x) - също е шаблон. Ако редовно пишете писма сами - дори в епохата на електронната поща - може да не ви се пише всеки път да пишете името и адресите си. Персонализираният шаблон може да ви бъде полезен точно за това. За да създадете шаблон, стартирайте Word (в този пример използваме версия 2016) и след това щракнете върху Изпразване на документ . Зад това се крие споменатото normal.dot.

Да настроя

Създавате шаблона точно като „нормален“ документ на Word. Единствената разлика е, че всичко, което въвеждате и настройвате сега, ще присъства веднага във вашия шаблон. Като начало поставяме име и адресния блок в нашия - прост - шаблон в горния ляв ъгъл. Ако е необходимо, коригирайте шрифта по вкус. Натиснете Enter три пъти . Щракнете върху бутона за дясно подравняване и въведете града, последван от запетая и интервал. В лентата под Insert , кликнете Quick части и след това поле . Изберете полето Дата и датата, която харесвате, последвано от щракване върху OK . Отсега нататък точната дата винаги ще бъде в горната част на писмото ви (ако е необходимо, щракнете върху датата и след това актуализирайтеако не идва естествено). Натиснете Enter и изберете в лентата под Старт за ляво подравняване или обосновка.

Запазване като шаблон

Можете също да добавите затваряне, поздрав и дори алина фон за адресния блок в горната част на екрана. Когато писмото ви е готово, то може да бъде запазено. Под Файл на Запазване като и прегледайте, за да искате да запазите папка, където са вашите шаблони. Например създайте папка в Моите документи, наречена Шаблони . Изберете Word Template (* .dotx) като файлов формат в прозореца Save As и дайте на шаблона смислено име.

Настройки на Word

Излезте и рестартирайте Word. Ако всичко върви добре, ще видите вашия шаблон под заглавието ЧАСТНИ в общия преглед на шаблона. Ако не, все още има какво да се направи. В този случай отворете празен документ. В лентата щракнете върху Файл и след това върху Опции . В прозореца, който се отваря, щракнете върху лявата колона върху Запазване . До Местоположение по подразбиране на лични шаблони въведете местоположението на папката на вашите шаблони, например D: \ Моите документи \ Шаблони \ и щракнете върху OK . Отсега нататък ще видите шаблона добре в обзора! Кликнете върху него, за да го използвате, може да се наложи да превключите в режим на редактиране чрез жълтата предупредителна лента. Въведете писмото си и го запазете както обикновено.