Форматирайте таблици добре в Word

Повечето хора знаят как да създадат таблица в Word. Но имате ли чувството, че вашите маси често изглеждат толкова скучни, докато те винаги изглеждат по-приятни с другите или в списанията? Съществуват редица трикове за форматиране, за да придадат повече смисъл на редовете и колоните. Между другото, вие правите таблица изцяло в Word, защото тази програма има всичко необходимо за направата на стилни маси.

1 Бързи таблици

Най-бързият начин да създадете красива маса е да използвате функцията Бързи таблици . Тези вградени дизайни ви спестяват много неприятности. Word съхранява тези бързи таблици в галерия от така наречените градивни елементи. Отидете на Insert / Table / Quick Tables и изберете готов дизайн. Персонализирайте го според данните чрез добавяне или премахване на редове и колони. Работили ли сте старателно на масата и искате ли да я запазите? След това го добавете към галерията за бързи таблици, като изберете Запазване на селекцията в галерията за бързи таблици в този прозорец . В прозореца Създаване на нов градивен блок дайте име на таблицата.

2 Стил на масата

Най-често срещаният начин за създаване на таблица в Word е чрез раздела Вмъкване . Там щракнете върху Таблица и изберете колко реда и колони ви трябват, като задържите курсора на мишката върху мрежата. По подразбиране просто получавате бяла таблица с черни линии, но като щракнете върху нея, в лентата ще се появят два допълнителни раздела: Дизайн на таблица (или Дизайн ) и Оформление . Можете да персонализирате външния вид на таблицата в раздела Дизайн в един от многото цветове и стилове, за да отговарят на предназначението на вашата маса. Разделът LayoutРазбира се, можете да добавяте редове и колони към вашата таблица, да ги обединявате или премахвате, да определяте как трябва да бъде подравняването на текста в клетките и т.н.

3 Разгънете таблицата

Ако искате сами да добавите колони и редове към таблицата си, можете да го направите с едно щракване на мишката. Когато задържите показалеца на мишката в левия край на редовете или точно над дясната страна на колона, в кръг се появява знак плюс. Кликнете върху него и Word ще добави нова колона или ред на това място. Този нов ред / колона има същото форматиране като другите редове и колони. Можете лесно да добавяте редове и колони в края или в средата на вашата таблица по този начин.

Мини лента с инструменти

Когато създавате / форматирате таблицата си, мини лентата с инструменти е много полезна. Можете, наред с други неща, да регулирате формата на клетка (цвят на текста, шрифт, редове). Можете също така да добавяте редове и колони много бързо. За да позволите на този помощник да ви помогне, щракнете с десния бутон в клетка до, над или отдолу, където трябва да бъде поставен допълнителният ред или колона. В изскачащия прозорец изберете опцията Вмъкване за достъп до командите за добавяне на ред или колона.

4 Владетел

За точно позициониране на колоните използвайте линийката в комбинация с Alt. Ако това все още не е включено, покажете първата си линийка, отидете на изображението в раздела и изберете опцията Владетел включена. След това преместете показалеца на мишката над ръб на таблицата. Когато се появи указателят за двойна стрелка, задръжте клавиша Alt и плъзнете границата. Microsoft Word ще посочи в линийката до милиметър как колоните ще бъдат разделени чрез плъзгане.

5 Свойства на таблицата

Ако използвате таблицата за изясняване на част от текста, тя ще бъде поставена между различните текстови части по подразбиране. Но можете също така да изберете текстовото обвиване около масата. Предимството на текста около таблицата е, че повече текст може да побере на страница. Щракнете с десния бутон върху таблицата и изберете Свойства на таблицата . Кликнете тук при опаковане на около . Разбира се, околният текст не трябва да се придържа към масата. За да създадете малко място, щракнете върху Разположение. В този прозорец посочвате разстоянието до околния текст. Уверете се, че е маркирана опцията Преместване с текст , така че текстът и таблицата да останат заедно, когато по-късно промените съдържанието на документа.

Преобразуване на текст

Ако имате текстови данни, разделени с раздели, можете лесно да конвертирате този текст в таблица чрез Insert / Table / Insert table . Word определя броя на колоните въз основа на разделите и прецизно поставя данните във всяка клетка. Броят на редовете се определя от броя редове, които сте избрали. В допълнение към раздели, можете също да генерирате таблица въз основа на точка и запетая. Изберете менюто Insert / Table to Text to Table Convert , можете да определите външния вид на таблицата, например като изберете фиксирана ширина на колоната или за ширина, която се адаптира към съдържанието.

7 Граници и засенчване

Ако искате да направите определени части от вашата маса по-добре или по-малко видими, играйте с границите и засенчването. Този едноименен прозорец може да бъде намерен чрез свойствата на таблицата , в самото дъно на раздела Таблица . По подразбиране таблицата се състои от линии с еднаква дебелина, но можете също, например, само да очертаете външната рамка и да скриете вътрешните линии. За да направите това, първо кликнете върху настройката Няма в раздела Граници . След това кликнете върху бутона Frameпоследван от стил на линия, цвят и дебелина. Можете също така да предоставите на клетките цвят, така че дори да не се нуждаете от мрежа, за да представите данните по подреден начин. Например, изберете горния ред и му придайте цвят с кофата за боя (в лентата Start или чрез Mini Toolbar ).

Свободна ръка

Също така е възможно да нарисувате маса от ръка. Изберете Insert / Table / Draw Table . След това нарисувайте правоъгълник и след това с молив нарисувайте линии в него, за да посочите клетките. Щракнете, за да начертаете линията и отпуснете бутона на мишката, за да запазите линията.

Тази опция е интересна само ако имате нужда от таблица, в която не всички колони или клетки са еднакви. Или ако искате да използвате диагонални линии, защото и това е възможно!

8 Допълнително форматиране

Ако решите да премахнете границите на таблицата / клетките, например, защото не искате те да бъдат отпечатани, е полезно да ги видите в Word, докато все още работите върху вашата маса. За това е предназначен бутонът Показване на решетъчни линии в раздела Оформление .

Ако имате дълги имена на заглавия в таблицата си, можете да промените посоката на текста на тези клетки. За да направите това, щракнете с десния бутон на мишката в таблицата и изберете командата Text direction.