Evernote vs. Запази срещу OneNote: Кое е най-доброто приложение за водене на бележки?

Наскоро Google предизвика раздвижване, когато компанията изчисти старата си услуга Notebook и я рестартира като Keep. Новият софтуер на Google иска да вземе своя дял в пространство, което в момента е доминирано от OneNote и Evernote на Microsoft. Време е да сравните тези три приложения за бележки едно до друго.

Мислете за тези инструменти като измамени лепкави бележки. Те са чудесни за проследяване на ежедневни задачи и съхраняване на мултимедийно съдържание, както и за организиране на задачи на работното място.

Независимо дали възнамерявате да използвате приложение за водене на бележки за първи път или обмисляте да преминете от текущото си приложение за водене на бележки към друго, трябва да помислите за функциите, от които се нуждаете най-много. Например едно приложение може да превъзхожда поддръжката на OCR, докато друго може да е най-добро за общ достъп, докато трето може да е идеално за споделяне на съдържание в екип. За да ви помогнем да вземете информирано решение, нека да разгледаме как Google Keep, Microsoft OneNote и Evernote се представят в различни категории.

Цената

Google Keep се предлага в мрежата и като приложение за Android. И двете версии са безплатни. OneNote и Evernote имат елементи в мрежата и приложенията, които можете да използвате безплатно, плюс платени премиум издания.

OneNote се предлага като част от абонамент за Microsoft Office 365, започвайки от $ 100 на домашен потребител годишно. Той се предлага и в пакети за настолни компютри на Office, започвайки от $ 140. Като самостоятелен продукт OneNote 2013 струва 70 долара. Можете да използвате OneNote безплатно като уеб приложение чрез Microsoft SkyDrive и на Windows Phone, Android или iOS. Версията на Office предлага допълнителни функции, като например възможност за изпращане или „отпечатване“ на екранни снимки или документи директно в OneNote.

Evernote е безплатен за до 60MB данни на месец. Ограничението за данни при надстройката на Premium ($ 5 на месец или $ 45 на година) е 1GB на месец. Получавате и по-бърза производителност, по-добра сигурност и по-разширени възможности за търсене. Срещу $ 120 на потребител годишно, Evernote for Business предоставя на ИТ администраторите надзор и контрол, с допълнителни опции за сътрудничество.

Победител: И трите приложения имат безплатни опции, така че не можем да кажем, че всяко приложение е твърде скъпо. Но що се отнася до платените версии, Evernote предлага повече функционалност чрез приложения и добавки.

Платформи и екосистеми

С инструмента за водене на бележки искате да можете да заснемате текст, гласови бележки, изображения и уеб страници в движение, без значение какво устройство държите. Google Keep е най-новата платформа и тя също има ограничен обхват: Чрез Интернет и Android.

Приложението Evernote за Windows 8.

Не сме имали официално потвърждение, но можете разумно да очаквате Google да разработи в крайна сметка iOS и Windows Phone версии на приложението Keep. Засега Keep е най-подходящ за потребители, фокусирани върху Google, които се възползват от онлайн инструментите за съхранение и производителност на Google Drive.

OneNote предлага достъп от мрежата, както и приложения за Windows Phone, Android и iOS. За Windows OneNote е наличен в Microsoft Office и като приложение OneNote MX за Windows 8. С изключение на OneNote 2013, който е част от Office 365 или Office 2013, всички други опции на OneNote са безплатни. Ако предпочитате услуги и устройства от Microsoft, OneNote е най-добрият избор.

Подобно на Google Keep и OneNote, Evernote предоставя достъп до мрежата, собствени приложения за Android, iOS, Windows Phone и BlackBerry, както и специален клиентски софтуер за Windows и Mac OS X. Evernote разработи обширна общност и предлага разнообразни приложения и приложения на трети страни на уебсайта си Trunk.

Победител: Evernote се предлага на повече платформи и не е обвързан с конкретна марка.

Организация

С Google Keep можете да преглеждате бележки в браузъра като списък или мрежа, която прилича на спретнати лепкави бележки. Можете да задавате цветове на бележките си, но не можете да ги подреждате или групирате.

OneNote и Evernote обаче работят с метафора за бележник с хартия. Можете да създадете бележник за конкретна тема - като проект за уебсайт, лятна ваканция или данъци върху доходите - и да създадете множество бележки в него.

OneNote и Evernote също ви позволяват да маркирате бележки с ключови думи. Можете да създавате отделни бележници в OneNote. Всяка тетрадка може да има множество секции и всяка секция може да има множество страници с цветно кодиране. Версията на OneNote за десктоп ви позволява да създадете група раздели, еквивалентна на вграждането на тетрадка в друга тетрадка. Evernote има подобна функция, която ви позволява да групирате тетрадки в така наречените стекове. Потребителите на Evernote Business могат да групират професионално съдържание в бизнес библиотека.

Системата на Keep е добра само за водене на малък брой бележки. Ако наистина разчитате на вашия инструмент за водене на бележки, имате нужда от допълнителните функции на OneNote или Evernote.

Победител: Evernote предлага повече функции за организиране на вашата информация.

Мултимедия

Забележете, че приложенията са най-силни, когато ги използвате за повече от текст. Google Keep в мрежата ви позволява само да добавяте изображение от вашия компютър, докато приложението за Android също ви позволява да правите снимки или да записвате аудио клип. Продължавайте да преписвате аудиото в текст и аудиото и текстът ще бъдат вградени във вашата бележка.

Бележки във версията на Google Keep за браузър.

Безплатните версии на OneNote ви позволяват да вмъквате уеб връзки, текст и изображения. С платената версия на OneNote, включена в Microsoft Office, можете също да добавяте аудио клипове към бележките си. Със софтуера за настолни компютри OneNote за Windows можете да сканирате изображение и да го вмъкнете незабавно или да добавите екранни клипове, електронни таблици на Excel и други файлове.

Уеб версията на Evernote е доста ограничена, но мобилните приложения събират снимки, аудио клипове и други файлове. Истинската разлика е в екосистемата от приложения на Evernote, която ви позволява да сканирате касови бележки директно в Evernote, например, или да конвертирате почерка в текст. Предпоследният за Evernote за iPad, например, предлага разпознаване на ръкописен текст, Skitch ви позволява да маркирате изображения, Web Clipper и EverClip съхранявате уеб страници, а Hello for iPhone управлява вашите контакти. Evernote дори съхранява ръкописни бележки и аудио от цифровите писалки Livescribe Sky.

Функциите варират в зависимост от хардуера и софтуера, които имате под ръка. Например както в настолната версия на OneNote, така и в приложението OneNote MX за Windows 8, можете да коментирате бележките на OneNote с помощта на цифрова писалка, но само ако имате сензорно устройство и цифрова писалка, с които да работите.

Победител: Екосистемата на приложенията на Evernote разширява своите богати медийни възможности.

Редактиране на текст

Въпреки че инструментът за водене на бележки не е предназначен да замести вашия текстов процесор, той трябва да направи текста ви да изглежда по-добре от бъркотия от неправилно подравнени символи. В края на краищата се опитвате да организирате всичко.

С OneNote за Android можете да добавяте текст, да създавате номериран списък, неномериран списък или списък с отметки или да вмъквате снимка в бележка. Не можете да форматирате текста.

OneNote на iOS е подобен, но няма номерирани списъци, въпреки че приложението OneNote за Windows Phone позволява номерирани списъци и форматиране на текст. Уеб и Office версиите на OneNote предлагат разширени възможности за редактиране на текст, докато приложението OneNote MX за Windows 8 използва иновативно меню за радиално форматиране.

Ако поставите отметка в приложението за Android или iOS на Evernote, Evernote автоматично създава квадратче за отметка на всеки нов ред, когато докоснете Enter. Във версията на браузъра, от друга страна, трябва ръчно да добавите отметката в началото на всеки ред; ако се налага да повтаряте това често, подгответе се за сериозно раздразнение.

Победител: Има смисъл, че OneNote, предлаган от създателите на Word, предлага най-модерното форматиране на текст.

Бизнес функции

Google Keep няма никакви бизнес функции или инструменти за ИТ администратори. Поне още не.

OneNote, от друга страна, поддържа функции за управление чрез SharePoint или SkyDrive Pro. ИТ администраторът може да управлява фирмени данни, съхранявани там, както и потребителски достъп с Active Directory и групови правила. Можете да споделяте тетрадки с цялата компания или с конкретни хора или екипи. Физическите лица могат да получат достъп до личните си тетрадки OneNote на SkyDrive, както и до корпоративните тетрадки, за които имат разрешение на SharePoint или SkyDrive Pro.

Съдържание във версията на браузъра на OneNote на Microsoft.

Подобно на OneNote, Evernote Business позволява на компаниите да управляват бележки и данни, свързани с бизнеса, докато отделни потребители могат да създават и поддържат лични бележки и тетрадки извън контрола на ИТ администратора.

Победител: Evernote е по-лесен за управление от SharePoint или SkyDrive Pro backkend за OneNote.

Управление на данни

Когато използвате интензивно инструмент за водене на бележки, той бързо се превръща в необходимо място за съхранение на данни. Трябва да се доверите, че услугата ще продължи да съществува и че все още имате достъп до вашите данни, ако не.

Имайте предвид, че Google може да бъде непостоянен. Компанията е премахнала повече от 70 функции или услуги, откакто започна „голямото си почистване“ през 2011 г. (бъдете спокойни, Google Reader).

Както с Evernote Business, така и с OneNote с SharePoint или SkyDrive Pro, бизнес данните се притежават от работодателя и остават под контрола на ИТ администратора. Когато потребителят напусне компания, той или тя вече няма да има достъп до тетрадките и данните на компанията, но това лице все още ще има достъп до личните си бележки.

Когато абонаментът за Office 365 изтече, локално инсталираният софтуер OneNote се връща в режим само за четене. Данните обаче все още са в SkyDrive и все още можете да използвате OneNote през браузъра или с мобилни приложения.

И трите услуги ясно посочват, че вие ​​сте собственик на вашите данни. Това обаче предлага малък комфорт, ако компанията фалира или услугата е прекратена.

Победител: Равенство. И трите услуги гарантират собствеността върху данните по почти същия начин, но не предоставят възможност за експортиране или архивиране на вашите данни извън собствените им формати.

Шампионът

Google Keep, Microsoft OneNote и Evernote имат своите предимства. Освен ако не сте ориентирани към Google или Microsoft, Evernote е най-разнообразната и способна услуга.

Google Keep е забавен и прост, но възможностите са много ограничени.

OneNote е специален продукт и е на второ място след Evernote. Въпреки че OneNote е достъпен за различни платформи и устройства, той все още е инструмент от Microsoft, така че му липсва агностичен подход на платформата и силна поддръжка от трети страни, която прави Evernote толкова мощен.

Победител: Evernote предлага на потребителите силна платформа за водене на бележки безплатно, заедно с персонализиране и разширени възможности чрез приложения и добавки. Освен това версията на Evernote за бизнеса е проста и достъпна.

Това е грубо преведена статия от нашия братски сайт PCWorld.com, написана от Тони Брадли (@bradleystrategy). Мнението на автора не отговаря непременно на това на ComputerTotaal.nl и посочените цени са от Съединените щати.