Споделен календар на Google за цялото семейство

Споделянето на календар е много полезно, за да сте винаги информирани за срещи във вашето домакинство. И все пак мнозина все още не използват обща програма, макар че не е толкова трудно да се създаде такава. В тази статия обясняваме как работи.

Ние ви помагаме да създадете цифров календар за цялото семейство, като се опитвате да вземете предвид всички ситуации: от семейства, в които всеки има смартфон, до семейства, в които никой няма, и всичко между тях.

01 Изберете платформа

Всички хора са различни и всеки има свои предпочитания. Например, един е голям фен на услугите на Microsoft, докато друг се кълне в Apple. Ако искате да споделите програма със семейството си, важно е да изберете платформа, която се вписва възможно най-добре в семейството. Както ще прочетете по-нататък в тази статия, различни платформи могат да комуникират добре помежду си, но тайно е най-удобно, когато всички използват една и съща услуга. За илюстрация, когато всички в семейството имат iPhone, има по-смисъл да се използва календарът на Apple, отколкото на Google.

В тази статия ние избираме Google, тъй като компанията има най-голямата потребителска база с повече от милиард активни потребители на месец. Повечето стъпки, които изпълняваме обаче, са възможни и с например календара на Apple, само някои опции имат различно име.

02 Създайте календар

Когато създадете акаунт в Google (това се отнася и за Apple ID), автоматично ще получите календар / дневен ред. Това е вашият основен календар, който по подразбиране не се споделя с никого. Можете директно да добавяте срещи към него, когато сърфирате тук. Когато искате да споделите календар с някого, не винаги е удобно да го правите с основния си календар. В семейство, което искате, например, зъболекарски срещи, тренировки по футбол и така нататък в споделения календар и може да не искате да го имате в същия календар като вашите работни срещи например.

Ако използвате повече от един календар, можете да филтрирате много лесно, повече за това в стъпка 5. За да създадете календар в Google Calendar, щракнете върху знака плюс в горния десен ъгъл на заглавието Моите календари в левия прозорец и изберете New календар . Сега трябва да вземете важното решение: правите ли дневен ред за всеки член на семейството? Или направете програма за семейството като цяло. Предимството на първия вариант е, че членовете на семейството не се сблъскват със споразуменията помежду си, докато родителите имат пълен преглед. Недостатъкът е, че за всяка среща трябва да сте сигурни, че сте я включили в правилния дневен ред. В този курс се насочваме към първия вариант. Дайте на календара име, описание, изберете часова зона, след което щракнетеСъздайте календар .

Приложения за задачи

В тази статия обсъждаме основно реални приложения и платформи за календар, като Google Calendar и Apple Calendar. Това са доста обширни платформи с много възможности. Не всички обаче се нуждаят от всички тези опции. В някои случаи може да е достатъчно да използвате приложение за задачи. В такова приложение добавяте задача със срок (който в много случаи можете да възложите и на човек). Такова приложение може да бъде допълнително полезно, ако търсите комбинация между календар и начин за планиране на домакинските задължения за жителите на къщата. Приложенията, които обичаме да използваме за това, са Wunderlist или Todoist. И двете приложения могат да бъдат намерени в уеб магазина на Chrome, Google Play Store и Apple App Store.

03 Споделяне на календар

Когато създадете дневен ред, естествено искате да го споделите със засегнатите лица. Тук е важна стъпка 1, тъй като е най-лесно да споделите календар на Google с някой, който също използва услугите на Google, календар на Apple с някой, който има Apple ID и т.н. В следващата стъпка ще ви покажем как да го поправите, когато в едно домакинство се използват различни платформи. В тази стъпка ще приемем, че останалите членове на семейството, като вас, използват Google Календар. За да предоставите на другите достъп до календара (ите), който току-що сте създали, щракнете върху трите точки до името на календара, който искате да споделите, след което щракнете върху Настройки и споделяне . Вече можете да посочите дали искате да направите този дневен ред публичен (под заглавиетоПрава на достъп ), но това ни се струва изключително лоша идея за семеен дневник. По-удобно е да споделяте програмата само с хората, които участват. Можете да направите това, като въведете имейл адресите на въпросните хора под заглавието Споделяне с конкретни хора и след това посочите дали тези хора имат право само да преглеждат или да правят промени. Моля, имайте предвид, че няма смисъл да въвеждате имейл адрес тук, който не е от Gmail, външните адреси няма да работят и няма да получат имейл с покана. Адресите в Gmail, които сте добавили, ще получат това и тези хора ще могат да видят календара веднага.

04 Приемане / изтриване на календар

Когато сте въвели адрес в Gmail при споделяне, въпросното лице ще получи имейл с известие, че сте го поканили в споделен календар. И полезното, и малко съмнителното е, че нямате избор да откажете споделения календар ... той се добавя автоматично под заглавието Моите календари . В малко вероятния случай някой да ви е добавил към календар, от който не искате да участвате, можете да щракнете върху стрелката надолу до съответния календар и след това върху Настройки и споделяне . След това можете да изберете Изход в самото дъно (ако искате да излезете само) или - ако имате тези права - Изтриванеако не искате тя да е достъпна за никого. След това дневният ред веднага ще изчезне от общия преглед.

05 Различни платформи

В предишната стъпка посочихме, че можете да въведете адрес в Gmail само когато споделяте календара си. Но какво ще стане, ако някой друг в къщата (например вашето дете) използва календара на Apple на своя iPhone, няма собствен акаунт в Google и също иска да синхронизира срещите. Сега това изглежда много сложно, но за щастие е много просто. Влезте в устройството с iOS, на което искате да видите календара, и отидете до Настройки / Акаунти и пароли / Нов акаунт . След това изберете Google и влезте с имейл адреса и паролата на вашия собствен акаунт в Google. В този случай включете календари само в опциите, които можете да активиратев. Когато сега отворите приложението Календар на устройството, имате директен достъп до календара на Gmail и срещите (ако са поставени в правилния календар) се синхронизират.

Забележка: тъй като електронната поща и контактите също могат да бъдат синхронизирани по този начин (например на iPhone на вашето дете), не е удобно да използвате основния си акаунт за това. Вероятно е по-разумно да създадете семеен акаунт в Google.

Алтернативи

Докато повечето хора използват приложението Google и Apple за календари, има и много други приложения за календари, включително тези, които се фокусират специално върху създаването на съвместни календари. Някои добри съвети включват Klenderen Fello, и двата са безплатни за използване. Можете да създадете споделен дневен ред за миг и можете също да разделите съвместни задачи за грижи или да видите кои съквартиранти са изпълнили какви задачи в къщата.

06 Планирайте среща

След като вече сте създали календара и сте го споделили с всеки, който трябва да има достъп до него, е време да насрочите среща. Начинът, по който го правите, е много важен, тъй като не е случаят всяка среща, която планирате, да се споделя автоматично с всички календари. Отворете своя Google Календар и кликнете върху деня / часа, в който искате да насрочите среща. Дайте име на срещата, след което щракнете върху Още опцииза да добавите или редактирате повече информация. Например можете да посочите, че срещата продължава цял ден, където се провежда, можете да добавите прикачен файл и така нататък. Но най-важното в случая е да назначите срещата за правилния календар. В нашия пример създадохме програма за всички членове на Виденото (за удобство, наричани баща, майка, дете 1 и дете 2). Ако сте споделили календара на дете 2 с дете 2, а не календара на дете 1 (което има смисъл, тъй като дете 2 няма много общо с тренировките по футбол на дете 1), тогава дете 2 ще вижда само срещите, които вие присвояване на календара на дете 2.

Износ

Когато говорим за споделяне на календар в тази статия, ние го правим по начин, че срещите са синхронизирани. С други думи, където и да добавите или промените събитието, тези промени ще бъдат видими на всички устройства и акаунти, с които се споделя календарът. Друг начин за споделяне е да експортирате всички срещи. Това не е много интерактивно: просто експортирате списък със срещи, които можете да импортирате в друга програма. Това може да бъде особено полезно, когато например правите пътна карта за дългосрочно събитие или план за пътуване за ваканцията си. Обикновено тези видове споразумения вече не трябва да се коригират, след като бъдат сключени.Можете да експортирате календар в Google Calendar, като щракнете върху стрелката надолу до въпросния календар и след това щракнетеНастройки и споделяне . Под заглавието Настройки на календара изберете Експортиране на календар .

07 Задайте календар по подразбиране

Това, което обясняваме в стъпка 6, само по себе си е съвсем логично: добавете назначението към правилния дневен ред. За съжаление това на практика често се обърква. Важно е да се направи нещо по този въпрос, защото ако това се обърка три или четири пъти, потребителите бързо получават усещането: „това не работи за метър“ и това е жалко. Защото добрата система за дневници работи фантастично. За съжаление по някаква странна причина не е възможно да зададете календар по подразбиране с Google Calendar (във вашия браузър).

Ако използвате устройство с iOS, можете лесно да го заобиколите, като използвате трика от стъпка 5. Просто свържете вашия Google Календар с вашия Apple ID и можете лесно да зададете към кой календар искате да добавите ангажиментите си по подразбиране в настройките на календара. Разбира се, все още можете да коригирате това за всеки отделен случай, но ако имате един семеен акаунт например, то във всеки случай автоматично ще върви добре от този момент нататък. В Android настройването на този календар по подразбиране за съжаление не е възможно с приложението по подразбиране.

08 Филтриране на календари

В началото на тази статия посочихме, че не е удобно да използвате основния си календар, за да планирате всякакви семейни въпроси (освен ако не правите нищо с този календар, разбира се). Независимо дали сте създали дневен ред за всеки член на семейството като нас, или дневен ред за семейството като цяло ... вашият дневен ред ще се запълни с ангажименти доста бързо. Това може да стане много неясно, особено когато споразуменията се припокриват. Обикновено припокриването е нещо лошо, но ако, например, съпругата ви ходи на тренировки по футбол с децата, докато имате важен краен срок, тогава припокриването не е проблем. Различни хора, различни срещи. Но е хубаво, ако можете да изключите дисплея на календара за известно време. По този начин няма да се разсейвате от други споразумения,докато все още получавате известие. Това може да стане много лесно, като щракнете върху цветния квадрат пред календарите, които не искате да се показват в Google Календар в долния ляв ъгъл. Ако полето не е изпълнено с цвят, срещите в този календар няма да се показват в основния ви изглед. По този начин можете лесно да създадете общ преглед и също така да видите много конкретни срещи на човек, ако сте дали на всеки свой собствен дневен ред.а също така прегледайте много конкретни срещи на човек, ако сте дали на всеки свой собствен дневен ред.а също така прегледайте много конкретни срещи на човек, ако сте дали на всеки свой собствен дневен ред.

09 Нямате смартфон?

Следователно споделянето на календар е много лесно, когато всички в къщата имат смартфон. Но какво, ако случаят не е такъв? Разбира се, можете да изберете да закупите (евтина) таблетка, която е стандартна на масичката за кафе или виси на стената и на която всеки може да види своите срещи. На практика обаче това не работи оптимално, тъй като разбира се няма да получавате известия и наистина трябва да обучите членовете на семейството да проверяват редовно този календар. Ако искате да направите календар за децата си, но които все още нямат смартфон, можете лесно да комбинирате цифров и аналогов.

Създайте семеен дневник или един дневник за всяко дете, както обяснихме в стъпка 1. След това като родител добавяте срещите за следващия месец към правилния календар. Сега предположим, че искате да създадете общ преглед за дете 1. Уверете се, че само Дете 1 е активирано под Моите календари и изберете Месец в горния десен изглед. След това щракнете върху иконата на зъбно колело и Печат в менюто, което се разширява. Вече ще бъде отпечатан календар, съдържащ срещите на това лице. Можете да добавите тези срещи ръчно в случай на промени. Закачете дневника на таблото или вратата на дете 1 и всички знаят къде се намират.

Гъвкавост

Взехме Google като основен пример в тази статия, защото това е една от най-големите платформи в света, но и защото платформата е супер гъвкава. Което и приложение за календар да изтеглите за вашия смартфон, почти всички от тях ви позволяват да синхронизирате вашия Google Календар. Това означава, че имате свободата да изберете приложението, което работи най-добре за вас, като същевременно можете да използвате календара на Google. Най-доброто от двата свята.